آیا ثبت رسمی قرارداد اجاره اجباری است؟

پرسیده شده ۱۱ ماه پیش۴۶ پاسخ ثبت شده
ادامهٔ متن پرسش

سلام وقت بخیر،

آیا در حال حاضر قراردادهای اجاره باید به صورت رسمی ثبت شوند؟

منظور از ثبت رسمی، ثبت در سامانه خودنویس است یا دفاتر اسناد رسمی یا هردو؟

جمع‌بندی پاسخ وکلا

هوش مصنوعی

اگر ملک سند رسمی داشته باشد و مدت اجاره بیش از دو سال باشد، ثبت آن در دفتر اسناد رسمی الزامی است. در غیر این صورت، ثبت قرارداد در سامانه خودنویس و دریافت کد رهگیری کفایت می‌کند.

این قاعده بر اساس مدت اجاره و نوع سند است و وضعیت پرونده شما دقیقاً به همین دو عامل بستگی دارد.

پاسخ هوشمند بنیاد وکلا

هوش مصنوعی

شرایط الزام به ثبت رسمی قرارداد اجاره

ثبت قرارداد اجاره در صورتی در دفتر اسناد رسمی الزامی است که ملک سند رسمی داشته و مدت قرارداد بیش از دو سال باشد. برای قراردادهای دو سال یا کمتر، ثبت در سامانه خودنویس و دریافت کد رهگیری کافی خواهد بود. همچنین اگر سند ملک عادی باشد، نیازی به ثبت در دفتر اسناد رسمی نیست و اقدامات در سامانه خودنویس انجام می‌شود.

این پاسخ به‌صورت خودکار تولید شده و جای مشاوره‌ی حقوقی با وکیل را نمی‌گیرد؛ پاسخ‌های وکلا در ادامه آمده است.

۴۶ پاسخ از وکلا و کارشناسان حقوقی

پاسخ برتر
علیرضا انصاری

علیرضا انصاری

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

الزام به ثبت رسمی قرارداد اجاره
**در حال حاضر، ثبت رسمی قراردادهای اجاره، به معنای ثبت در دفاتر اسناد رسمی، برای تمامی قراردادهای اجاره (مسکونی و تجاری) به‌صورت عمومی و کلی **الزامی نیست**.**
اما، وضعیت قانونی و رویه‌های اجرایی به شرح زیر است:
#### ۱. قراردادهای عادی و سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات (قولنامه کد رهگیری)
برای قراردادهای اجاره‌ای که به‌صورت **عادی** تنظیم می‌شوند (یعنی توسط بنگاه‌های املاک یا خود طرفین تنظیم و امضا می‌شوند)، قانونگذار الزام به ثبت رسمی در دفترخانه را قرار نداده است. با این حال، برای **افزایش اعتبار و جلوگیری از اسناد جعلی**، قانونگذار سازوکاری را فراهم کرده است:
* **الزام به اخذ کد رهگیری:** مطابق با ماده (۲۹) قانون اجرای سیاست‌های کلی اصل چهل و چهارم قانون اساسی و آیین‌نامه‌های اجرایی مرتبط با آن (به ویژه آیین‌نامه اجرایی قانون صنفی مشاوران املاک)، **مشاوران املاک موظف هستند** قراردادهای اجاره‌ای که تنظیم می‌کنند را در **سامانه‌های مربوطه (مانند سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات که گاهی به اشتباه به آن سامانه کد رهگیری گفته می‌شود)** ثبت کرده و **کد رهگیری** دریافت کنند. این کد رهگیری به قرارداد اعتبار بخشیده و امکان استعلام آن را فراهم می‌سازد.
#### ۲. سامانه "خودنویس"
**سامانه "خودنویس"** یک سامانه الکترونیکی است که توسط قوه قضائیه برای **تنظیم و ثبت قراردادهای اجاره به‌صورت کاملا الکترونیکی و رسمی** راه‌اندازی شده است.
* **ماهیت خودنویس:** این سامانه به طرفین قرارداد اجازه می‌دهد تا بدون نیاز به مراجعه به بنگاه املاک، قرارداد خود را تنظیم کنند و پس از تایید نهایی توسط طرفین، قرارداد **دارای اعتبار سند رسمی الکترونیکی** می‌شود.
* **الزام قانونی:** در حال حاضر، **استفاده از سامانه "خودنویس" اجباری نیست**، اما استفاده از آن به شدت توصیه می‌شود زیرا این قراردادها در حکم اسناد رسمی تلقی شده و در صورت بروز اختلاف، فرآیند اثبات و اجرای آن‌ها در مراجع قضایی ساده‌تر است. این ثبت الکترونیکی جایگزین تنظیم قرارداد در دفترخانه برای اخذ سند رسمی سنتی است.
#### ۳. دفاتر اسناد رسمی
ثبت قرارداد اجاره در دفاتر اسناد رسمی (سند رسمی محضری) **برای قراردادهای اجاره مسکونی یا تجاری عادی، الزامی نیست**.
**چه زمانی ثبت در دفترخانه لازم است؟** ثبت رسمی در دفاتر اسناد رسمی معمولا زمانی انجام می‌شود که طرفین بخواهند قرارداد اجاره را به سطح **سند رسمی قطعی** ارتقا دهند، یا در مواردی که قانون خاصی الزام کرده باشد (مثلا برخی قراردادهای مربوط به شرکت‌ها یا اموال خاص، هرچند برای اجاره‌های عادی این مورد نادر است).
جمع‌بندی منظور شما از ثبت رسمی
۱. **ثبت در سامانه خودنویس (ثبت الکترونیکی رسمی):** این روش **توصیه شده** و قرارداد تنظیم شده در آن **اعتبار سند رسمی الکترونیکی** دارد. **الزامی نیست** ولی بسیار مفید است.
۲. **ثبت در دفاتر اسناد رسمی (سند رسمی سنتی):** این روش **الزامی نیست** و معمولا برای اجاره‌های عادی مورد استفاده قرار نمی‌گیرد.
**نتیجه‌گیری عملی:** اگر قراردادی توسط مشاور املاک تنظیم شود، باید کد رهگیری داشته باشد. اگر خودتان تنظیم می‌کنید، استفاده از سامانه **خودنویس** بهترین راه برای ثبت رسمی الکترونیکی است.
برای شفافیت بیشتر، آیا قرارداد اجاره‌ای که مد نظر شماست **مسکونی** است یا **تجاری**؟ و آیا قرارداد در حال حاضر توسط مشاور املاک تنظیم شده یا قصد دارید آن را خودتان تنظیم کنید؟

نسرین عصیانی

نسرین عصیانی

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۴٫۹(۷۶ نظر)

اگر اجاره بالای دوسال باشد و ملک داری سند رسمی باشد باید به صورت رسمی باشد ولی در عیر اینصورت میتوان در سامانه خودنویس ثبت نمود

حسن آرین پور

حسن آرین پور

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۵٫۰(۱۳۹ نظر)

با سلام و عرض ادب ،چنانچه اجاره بیش از دوسال باشد و ملک داری سند رسمی باشد، بایستی به صورت رسمی باشد

صالح نویدی

صالح نویدی

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه قضاییه

با سلام
چنانچه ملک دارای سند رسمی باشد و مدت اجاره دو سال یا بیشتر باشد می بایست در دفاتر اسناد رسمی به ثبت برسد.

نمایش ۴۲ پاسخ دیگر وکلا
منصور محمدی

منصور محمدی

کارشناس حقوقی

۵٫۰(۵ نظر)

سلام
اسناد جدید سبز رنگ ملزم به ثبت در سامانه خود نویس هستن و پیگیری های بعدی را آسان تر و راحت تر میکند

زهرا حبیبی نیا

زهرا حبیبی نیا

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۵٫۰(۲۰ نظر)

سلام اگر ملک دارای سند رسمی و اجاره بالای دو سال باشد باید در دفتر اسناد رسمی ثبت شود در غیر این صورت در سامانه خودنویس

فرنوش شریفی

فرنوش شریفی

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه قضاییه

۴٫۶(۵ نظر)

با سلام
اگر اجاره بالای دو سال و ملک دارای سند رسمی باشد باید به صورت رسمی ثبت شود، در غیر اینصورت میتوان در سامانه خودنویس ثبت کرد‌.

سعید روستایی

سعید روستایی

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۴٫۸(۱۲ نظر)

سلام اول ببینید سند ملک‌ رسمی هست یا عادی .درصورت عادی بودن در سامانه خود نویس ثبت میشه

اعلا قدیمی

اعلا قدیمی

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه قضاییه

۵٫۰(۳۵ نظر)

سلام
اجاره نامه باید رسمی باشد و کد رهگیری داشته باشد چه از طریق بنگاه باشد یا مستقیم در سامانه خودتان ثبت کنید

افشین پورقلی

افشین پورقلی

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

اگر سند بز رنگ بود و بیشتر از ۲ سال اجاره بود باید ثبت شود ولی اگر زرد باشد فعلا لازم نیست.

مجتبی فرزانه

مجتبی فرزانه

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه قضاییه

۴٫۹(۱۴ نظر)

با سلام.
طبق قانون جدید اگر بیش از ۲ سال باشد باید حتما به صورت رسمی در دفترخانه به ثبت برسد وگرنه نیازی نیست.

مریم جمشیدیان

مریم جمشیدیان

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۴٫۹(۸ نظر)

سلام
در سامانه خودنویس کفایت می کند.

حسین امینیان

حسین امینیان

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه قضاییه

با سلام ، اجاره بالای دو سال الزام به ثبت است . برا اخذ کد رهگیری نیاز به ثبت هست در غیر اینصورت الزامی نیس.

امیر محمد شایان اصل

امیر محمد شایان اصل

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۵٫۰(۱۶ نظر)

سلام
بله ثبت قرارداد اجاره الزامی است و در صورت عدم ثبت و گرفتن کد رهگیری برای مالک و بنگاه مشاور املاک ضمانت اجراهایی وجود دارد از جمله پرداخت جریمه به مقدار نصف ارزش اجاره ملک برای مالک

محمد مهدی حبیب اللهی

محمد مهدی حبیب اللهی

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

با سلام و وقت بخیر اگر سند تک برگ سبز رنگ بود و اجاره بیشتر از ۲ سال بود باید ثبت رسمی در دفترخانه اسناد رسمی انجام شود ولی اگر سند زرد رنگ قدیمی باشد فعلا لازم نیست.

دانیال تمیزالنیا

دانیال تمیزالنیا

کارشناس حقوقی

۴٫۹(۱۶۷ نظر)

طبق قانون اجاره های بالای دوسال املاک دارای سند باید رسما ثبت شوند.

مینا امیری ثانی

مینا امیری ثانی

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۴٫۹(۲۵۴ نظر)

با درود
چنانچه ملک دارای سند رسمی می باشد و مدت اجاره دو سال یا بیشتر باشد می بایست در دفاتر اسناد رسمی به ثبت برسد

حسین مظاهری تهرانی

حسین مظاهری تهرانی

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۴٫۹(۴۸۳ نظر)

با سلام
راجع به املاک دارای سند سبز رنگ، اجاره بیش از مدت دو سال بایستی ثبت رسمی شود.

سعید قیطانی

سعید قیطانی

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۴٫۹(۲۴۱ نظر)

سلام
باید در سامانه های مربوطه ثبت شود تا بتوانید دستور تخلیه اخذ کنید.

ماده ۲ قانون روابط موجر و مستاجر

(اصلاحی ۱۴۰۳/۰۲/۱۰)- در کلیه قراردادهای اجاره باید مدت و مبلغ اجاره و مبلغ قرض الحسنه، تصریح و در سامانه های ثبت الکترونیک اسناد یا ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور ثبت شود و پس از تایید موجر، مستاجر و دو نفر افراد مورد اطمینان طرفین به عنوان شهود، اقدام به اخذ شناسه (کد) رهگیری شود.

پریسا رحیمی

پریسا رحیمی

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۵٫۰(۵ نظر)

بله قراردادهای اجاره یا تمدید آن می بایست بصورت رسمی ثبت شوند این “رسمی‌بودن” می‌تواند هم از طریق سامانه خودنویس باشد، هم از طریق دفاتر اسناد رسمی، بسته به شرایط قرارداد.الزام ثبت در خودنویس وجود دارد و این سامانه یک گزینه «رسمی» برای ثبت اجاره‌نامه است.اما تنظیم در دفاتر اسناد رسمی هنوز یک گزینه قانونی و الزامی برای برخی قراردادها است (مثلا اجاره‌های طولانی).

شیما دریکوند

شیما دریکوند

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه قضاییه

۵٫۰(۲۸ نظر)

با سلام
کاربر گرامی الزام به ثبت اجاره نامه در دفتر اسناد رسمی فعلا برای املاک دارای سند رسمی و مدت اجاره بالاتر از دو سال هست ،برای مابقی اجاره نامه ها هنوز آن اجاره نامه های عادی با امضا دو شاهد معتبر است اما ثبت در سامانه خودنویس بطور جدی تری دنبال می شود.

زهرا نوری توران پشتی

زهرا نوری توران پشتی

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه قضاییه

۴٫۸(۵۸ نظر)

جهت جلوگیری از تضییع حقوق تان و بهره مندی از مزایای قانونی، در سامانه خودنویس و یا سامانه کاتب ثبت نمایید .

محمدتقی صادقی

محمدتقی صادقی

کارشناس حقوقی

۴٫۸(۴۹ نظر)

با درود؛
کاربر محترم؛ در صورتیکه ملک دارای سند رسمی بوده باشد و عقد اجاره به مدت دو سال و یا بیشتر توافق شده باشد بایستی قرارداد اجاره در یکی از دفاتر اسناد رسمی به ثبت برسد.

الهام دامغانی ثانی

الهام دامغانی ثانیهویت این وکیل به‌صورت دستی توسط کارشناسان بنیاد وکلا احراز شده است.

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۴٫۹(۶۷۳ نظر)

با سلام
در صورتی که ملک دارای سند رسمی باشد و مدت اجاره بیش از دو سال باشد می بایست ثبت رسمی گردد

فرشته نوری

فرشته نوری

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۴٫۸(۱۴۱ نظر)

با سلام،ثبت برای قراردادهای رسمی بیش از دو سال اجباری است

رضا زیرک باش

رضا زیرک باش

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه قضاییه

۴٫۸(۴۹ نظر)

سلام و درود بله در سامانه خود نویس یا کاتب باید ثبت شود

محمد اکبری

محمد اکبری

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه قضاییه

۵٫۰(۵۸ نظر)

عرض سلام و احترام , برای قراردادهای رسمی بیش از دو سال اجباری است.

سارا تک روستا

سارا تک روستا

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه قضاییه

۴٫۹(۱۸ نظر)

سلام کاربر گرامی بله باید ثبت شوند

محمدمهدی قنبری

محمدمهدی قنبری

کارآموز وکالت مرکز وکلای قوه قضاییه

۴٫۹(۳۲ نظر)

سلام وقتت بخیر
راجع به املاک دارای سند سبز رنگ، اجاره بیش از مدت دو سال بایستی ثبت رسمی شود.

بهنام رفیعی ساران

بهنام رفیعی سارانهویت این وکیل به‌صورت دستی توسط کارشناسان بنیاد وکلا احراز شده است.

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۴٫۷(۴۸۰ نظر)

سلام

برای قرارداد های با مدت بیش از دو سال اجباری است

محمدرضا توکلی

محمدرضا توکلی

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۴٫۹(۲۷۵ نظر)

با سلام در خصوص اجاره بیش از دو سال در دفترخانه و کمتر از آن در سامانه خودنویس ثبت شود

محمدمهدی کفشوندی

محمدمهدی کفشوندی

کارآموز وکالت مرکز وکلای قوه قضاییه

درود بر شما،
با توجه به قانون الزام، برای مدت بیش از ۲ سال می بایستی در دفتر اسناد رسمی اقدام شود.

مهدی حمیدی

مهدی حمیدی

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه قضاییه

۵٫۰(۲۷ نظر)

ثبت رسمی قرارداد اجاره اجباری نیست، اما دولت و قوه‌قضائیه تمایل به ثبت آن در سامانه خودنویس دارند تا پشتوانه قضایی بهتری پیدا کند. ثبت در دفاتر اسناد رسمی نیز قرارداد را رسمی می‌کند، ولی معمولا اجاره‌ها به صورت عادی تنظیم می‌شوند.

مریم حاج منوچهری

مریم حاج منوچهری

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه قضاییه

۴٫۹(۲۳۹ نظر)

باسلام
در مورد قراردادهای بیش از دو سال باید در دفتر اسناد بصورت رسمی ثبت گردد. و کمتر از دوستا نیز در سامانه کاتب ثبت گردد.

معصومه حیدری

معصومه حیدری

کارآموز وکالت کانون وکلای دادگستری

۴٫۹(۲۸ نظر)

درود
برای قرارداد های با مدت بیش از ۲ سال اجباری می‌باشد

محمد محمدی

محمد محمدیهویت این وکیل به‌صورت دستی توسط کارشناسان بنیاد وکلا احراز شده است.

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۴٫۹(۱٬۱۸۸ نظر)

سلام......برای قرارداد های با مدت بیش از ۲ سال اجباری می‌باشد

ندا السادات روناسی

ندا السادات روناسی

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۴٫۸(۵۴ نظر)

با سلام
باید در سامانه های مربوطه ثبت شود تا بتوانید دستور تخلیه اخذ نمایید.
ماده ۲ قانون روابط موجر و مستاجر
(اصلاحی ۱۴۰۳/۰۲/۱۰)- در کلیه قراردادهای اجاره باید مدت و مبلغ اجاره و مبلغ قرض الحسنه، تصریح و در سامانه های ثبت الکترونیک اسناد یا ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور ثبت شود و پس از تایید موجر، مستاجر و دو نفر افراد مورد اطمینان طرفین به عنوان شهود، اقدام به اخذ شناسه (کد) رهگیری شود.

سارا علیپور

سارا علیپور

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۴٫۷(۱۴۷ نظر)

سلام وقت بخیر
در صورتیکه قرارداد بیش از ۲ سال باشد الزامی است

مینا مشایخی کرهرودی

مینا مشایخی کرهرودی

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۴٫۹(۲۶ نظر)

سلام بله با توجه به قانون الزام، برای مدت بیش از ۲ سال می بایستی در دفتر اسناد رسمی اقدام شود.

امید یوسفی

امید یوسفی

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه قضاییه

۴٫۹(۷ نظر)

سلام
در صورتیکه بالای ۲ سال است طبق قانون الزام بایستی ثبت گردد

زهرا بانی رشید

زهرا بانی رشید

کارآموز وکالت مرکز وکلای قوه قضاییه

۴٫۸(۹ نظر)

با احترام اگر بیش از ۲سال باشد بله باید ثبت گردد

معصومه عرشی

معصومه عرشی

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

تنظیم سند رسمی برای قراردادهای اجاره بیش از دو سال در املاک دارای سند سبزرنگ الزامی‌ست اما زیر دو سال اختیاری ست.
ثبت در سامانه خودنویس الزامی‌ست اما ضمانت اجرای آن محرومیت از معافیت‌ها و تخفیف‌های مالیاتی ست.

محمدباقر سلیمانگلی

محمدباقر سلیمانگلی

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه قضاییه

۴٫۹(۴۹ نظر)

با سلام ثبت قرارداد اجاره الزامی نیست ولی در صورتی که به مشکل بخورید شاید ضمانت اجرایی اش کمتر از قرارداد ثبتی و رسمی باشد .پاینده باشید

پدرام جهان فتحی

پدرام جهان فتحی

کارآموز وکالت کانون وکلای دادگستری

۴٫۸(۱۳ نظر)

ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس الزامی نیست اما به دلیل مزایایی که دارد اکیدا توصیه می‌شود

زهرا فرج

زهرا فرج

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه قضاییه

۵٫۰(۲۵۸ نظر)

سلام و احترام
ترجیحا در سامانه خودنویس ثبت نمایید.

نفیسه اصولی صفار

نفیسه اصولی صفار

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۴٫۹(۱۸ نظر)

سلام بله ثبت قرارداد اجاره و گرفتن کد رهگیری باعث می شود در صورت وجود شرایط قانونی بتوانید برای تخلیه سریع تر اقدام کنید. قراردادهای بدون ثبت هم اعتبار دارند ولی برای بعضی اقدامات اجرایی کار سخت تر می شود.

پرسش خود را بفرستید؛ اولین وکیل آزاد در کوتاه‌ترین زمان پاسخ می‌دهد.

پرسش حقوقی دیگری دارید؟

پرسش خود را رایگان مطرح کنید؛ وکلا و کارشناسان حقوقی بنیاد وکلا در کوتاه‌ترین زمان پاسخ می‌دهند.

پرسش جدید