با سلام.
پاسخ کوتاه به سوال شما خیر است. اگر شما وکالتنامه معتبر (وکالت تعویض پلاک) از فروشنده دارید، برای انجام مراحل تعویض پلاک نیازی به همراه داشتن اصل مدارک شناسایی فروشنده (کارت ملی و شناسنامه) نیست.
در واقع وکالت‌نامه‌ای که در دست دارید، قانونا جایگزین حضور فیزیکی فروشنده و مدارک شناسایی او می‌شود. با این حال، داشتن تصویر (عکس) کارت ملی فروشنده در گوشی موبایل می‌تواند برای پر کردن برخی فرم‌ها یا اطمینان خاطر مفید باشد، اما الزامی نیست.
در ادامه مدارک قطعی و نکاتی که باید قبل از مراجعه رعایت کنید آمده است:
۱. مدارک لازم برای مراجعه (وقتی وکالت دارید)
شما به عنوان وکیل فروشنده و خریدار جدید، باید مدارک زیر را همراه داشته باشید:
اصل وکالتنامه محضری: مهم‌ترین مدرک که باید در حفظ آن کوشا باشید.
مدارک شناسایی خودتان: اصل کارت ملی و شناسنامه خریدار (وکیل).
مدارک خودرو: برگ سبز (سند مالکیت)، کارت خودرو و برگه کمپانی (بنچاق) در صورت وجود.
بیمه‌نامه: بیمه شخص ثالث معتبر.
معاینه فنی: برگه معاینه فنی معتبر (برای خودروهایی که بیش از ۴ سال از تولیدشان گذشته است).
مدارک احراز سکونت: اخیرا احراز سکونت سیستمی شده است، اما اطمینان حاصل کنید که آدرس شما در سامانه سخا (پلیس) ثبت و تایید شده باشد.
۲. اقدامات ضروری قبل از مراجعه
با توجه به اینکه وکالت شما یک‌ماهه است و دسترسی به فروشنده ندارید، حتما موارد زیر را سریعا انجام دهید:
نوبت‌دهی اینترنتی: سریعا از طریق سامانه «نوبت‌دهی تعویض پلاک» نوبت بگیرید. بدون نوبت امکان ورود ندارید.
پرداخت مالیات نقل و انتقال: پیش از مراجعه، باید مالیات نقل و انتقال خودرو را پرداخت کنید. پرداخت این مالیات معمولا به عهده فروشنده است، اما چون به ایشان دسترسی ندارید و وکالت دارید، خودتان می‌توانید با اطلاعات خودرو و کارت بانکی خودتان این مبلغ را آنلاین پرداخت کنید تا سیستم نوبت‌دهی برای شما باز شود.
پرداخت خلافی و عوارض: خلافی خودرو و عوارض شهرداری را تسویه کنید (اگر در وکالتنامه قید شده که هزینه‌ها با فروشنده است، رسیدها را نگه دارید تا بعدا مطالبه کنید، اما برای تعویض پلاک باید فعلا پرداخت شوند).
۳. نکته مهم درباره زمان وکالت
مدت یک‌ماهه وکالت شما از زمان صدور محاسبه می‌شود، نه از زمان مراجعه شما. اگر این مهلت تمام شود، وکالتنامه فاقد اعتبار خواهد بود و بدون حضور فروشنده یا وکالتنامه جدید، هیچ کاری نمی‌توانید انجام دهید. بنابراین انجام کار را به روزهای آخر موکول نکنید.
