آیا باید تقسیم نامه داشته باشیم؟

با سلام ورثه ی یک ملکی هستیم به تعداد ۳ نفر . ملک مورد نظر سندتک برگ دارد . صورت مجلس تفکیکی و پایان کار و جواز تخریب و نوسازی دارد . گواهی انحصار ورثه دارد ، و مالیات های مربوطه پرداخت شده است ، منتها سند مجزا برای ما ۳ نفر منتشر نشده است . سند بنام متوفا است . به این دلیل که قصد فروشی در آینده بود سند بنام خریدار ثبت شود . و جلوگیری شود از صدور هزینه های سند برای ورثه . همچنین مانعی برای انتقال سند در دفترخانه وجود ندارد ، حال ، خریداری یافت شده است که قصد دارد هنگام خرید ۵۰۰ میلیون وام دریافت نماید ، مبایه نامه رسمی صورت گرفته و سپس خریدار مارا به بانک مسکن فراخوانده است .
بانک مربوطه از ما تقسیم نامه میخواهد سوال بنده این است که : آیا این کاره بانک قانونی است؟ و اینکه صدور تقسیم نامه از دفاتر اسناد باید صورت بگیرد ؟ و هزینه و مدت صدور آن چند روز است ؟ با سپاس فراوان از بنیاد وکلا و دوستان عزیز