چگونه لوایح در شعبه مرتب می‌شوند؟

محمدمهدی قنبری

کاراموز وکالت مرکز وکلای قوه‌قضاییه

۴٫۹ · ۶۷ مشاوره موفق

سلام.
برای پاسخ به سوال شما، ابتدا باید توضیح دهم که لوایحی که به دادگاه ارائه می‌کنید (مانند لایحه درخواست تذکر و الزام به ارائه نظریه کارشناسی)، معمولا در پرونده ثبت و ضمیمه می‌شوند. اما اینکه آیا قاضی بلافاصله بعد از ثبت، لایحه را بررسی می‌کند یا نه، بستگی به نحوه رسیدگی و سیاست داخلی هر شعبه و وضعیت پرونده دارد.

بررسی لوایح توسط قاضی
لوایح در هر مرحله از رسیدگی قابل ارائه هستند و تا پایان ختم دادرسی، امکان ثبت آنها از طریق سامانه عدل ایران وجود دارد.
قاضی ملزم به بررسی تمام لوایحی است که در پرونده ثبت شده‌اند، اما ممکن است این بررسی بلافاصله پس از ثبت نباشد و در زمان مناسب (مثلا در وقت نظارت یا قبل از صدور حکم) انجام شود.

اگر شما نگران هستید که لایحه قبل از وقت نظارت مورد توجه قرار نگیرد، مراجعه حضوری به شعبه و پیگیری از طریق کارشناس یا دفتر شعبه می‌تواند موثر باشد تا احتمال بررسی سریع‌تر افزایش یابد، اما از نظر قانونی الزامی نیست.

در عمل، معمولا لوایح پس از ثبت در پرونده بایگانی می‌شوند و قاضی در وقت نظارت یا قبل از صدور رای، تمام پرونده را مطالعه و لوایح را بررسی می‌کند. اما در برخی شعب و پرونده‌ها، ممکن است قاضی بلافاصله پس از ثبت لایحه، به آن رسیدگی کند.

نتیجه گرفتن از لایحه
ارسال لایحه از طریق سامانه عدل ایران یا دفتر شعبه به تنهایی کافی است و نیازی به مراجعه حضوری ندارد، مگر اینکه بخواهید پیگیری ویژه‌ای انجام دهید.
اگر پرونده شما مقید به وقت نظارت شده، معمولا در همان وقت، قاضی پرونده را مطالعه و لوایح را بررسی می‌کند. اما اگر موضوع فوریت دارد، می‌توانید با مراجعه حضوری درخواست تسریع در رسیدگی کنید.
ممکن است قاضی قبل از وقت نظارت هم لایحه را بررسی کند، اما این بستگی به حجم کار شعبه و اهمیت موضوع دارد. هیچ تضمین قانونی برای بررسی فوری لایحه وجود ندارد، اما مراجعه حضوری می‌تواند احتمال توجه سریع‌تر را افزایش دهد.

خلاصه

لوایح ابتدا در پرونده ثبت و بایگانی می‌شوند.

معمولا قاضی در وقت نظارت یا قبل از صدور رای، لوایح را بررسی می‌کند، اما ممکن است در برخی موارد بلافاصله پس از ثبت هم بررسی شود.

مراجعه حضوری الزامی نیست، اما برای پیگیری سریع‌تر می‌توانید به شعبه مراجعه کنید.

برای اطمینان از بررسی لایحه قبل از وقت نظارت، پیگیری حضوری و حتی ارسال لایحه تسریع در رسیدگی هم می‌تواند مفید باشد.

اگر موضوع شما فوریت دارد، حتما در متن لایحه به این موضوع اشاره کنید و در صورت امکان، پیگیری حضوری را هم در نظر بگیرید.