با سلام و احترام. با توجه به توضیحات شما، موضوع شما ابعاد مختلفی دارد که شامل زمین ارثی، زمین فاقد سند و تمایل به تقسیم و قانونی کردن مالکیت است. در ادامه راهکارهای موجود برای هر بخش به تفکیک توضیح داده می‌شود.
راه حل برای ۶۰۰ متر زمین موروثی
بخشی از زمین که سهم مادر شماست (۶۰۰ متر) و برای آن گواهی انحصار وراثت وجود دارد، قابل پیگیری برای دریافت سند رسمی است. از آنجایی که هیچ‌کدام از ورثه سند محضری ندارند و همه فقط گواهی انحصار وراثت دارند، مادر شما و سایر ورثه می‌توانند به صورت مشاعی برای کل زمین پدری اقدام به دریافت سند کنند. مراحل این کار به شرح زیر است:
پرداخت مالیات بر ارث: اولین قدم پس از دریافت گواهی انحصار وراثت، مراجعه به اداره امور مالیاتی و پرداخت مالیات بر ارث مربوط به سهم‌الارث است. بدون گواهی مفاصا حساب مالیاتی، انتقال سند ممکن نیست.
درخواست صدور سند مالکیت مشاعی: پس از پرداخت مالیات، وراث می‌توانند با در دست داشتن گواهی انحصار وراثت، گواهی مفاصا حساب مالیاتی و مدارک هویتی به اداره ثبت اسناد و املاک مراجعه کرده و درخواست صدور سند مالکیت به نام خود را ثبت کنند.
صدور سند مشاعی: اداره ثبت پس از بررسی مدارک، یک سند مالکیت مشاعی صادر می‌کند که در آن نام تمام ورثه و سهم هر یک از آنها قید شده است. این سند، مالکیت قانونی وراث بر ملک را تایید می‌کند.
پس از صدور سند مشاعی، مادر شما مالک قانونی ۶۰۰ متر از آن زمین خواهد بود و می‌تواند سهم خود را به صورت رسمی به شما و برادرتان منتقل کند.
راه حل برای ۴۰۰ متر زمین اضافه شده
این بخش از زمین که مدرکی برای آن ندارید، به عنوان "اراضی فاقد سند رسمی" شناخته می‌شود. برای قانونی کردن این بخش، می‌توانید از "قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی" استفاده کنید. این فرآیند از طریق سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انجام می‌شود.
مراحل اقدام برای این ۴۰۰ متر (و کل ۱۰۰۰ متر) به شرح زیر است:
تهیه نقشه UTM: اولین و مهم‌ترین قدم، تهیه یک نقشه دقیق از کل ۱۰۰۰ متر زمین توسط یک مهندس نقشه‌کش نظام مهندسی یا کارشناس رسمی دادگستری است. این نقشه مختصات دقیق و حدود اربعه ملک را مشخص می‌کند و برای ثبت در سامانه الزامی است.
ثبت‌نام در سامانه: به سامانه ثبت الکترونیکی پذیرش درخواست صدور سند مالکیت به آدرس sabtemelk.ssaa.ir مراجعه کرده و درخواست خود را ثبت کنید.
بارگذاری مدارک: در این سامانه باید مدارک زیر را اسکن و بارگذاری کنید :
اصل شناسنامه و کارت ملی متقاضی (مادر شما)
کپی گواهی انحصار وراثت برای اثبات مالکیت اولیه بر ۶۰۰ متر
نقشه UTM تهیه شده از کل ملک
بررسی توسط هیئت حل اختلاف: پس از ثبت‌نام، یک هیئت حل اختلاف متشکل از نمایندگان ثبت اسناد، راه و شهرسازی (یا جهاد کشاورزی) و یک قاضی، درخواست شما را بررسی می‌کند. این هیئت با بررسی مدارک، تحقیقات محلی و استعلام از دستگاه‌های مربوطه، رای خود را در مورد مالکیت شما صادر می‌کند.
صدور سند: در صورت تایید هیئت و نبودن معارض یا موانع قانونی (مانند قرار گرفتن زمین در اراضی ملی و دولتی)، برای ملک شما سند مالکیت رسمی صادر خواهد شد.
جمع‌بندی و توصیه‌های کلیدی
با توجه به نگرانی برادر شما برای داشتن مدرک قانونی، اقدام برای دریافت سند رسمی بهترین راهکار است و آینده ملک شما را تضمین می‌کند.
اقدامات عملی که باید انجام دهید:
تهیه نقشه UTM: اولین قدم عملی، استخدام یک کارشناس نقشه‌برداری برای تهیه نقشه UTM از کل ۱۰۰۰ متر زمین است. این نقشه اساس کار شما برای هر دو بخش زمین خواهد بود.
اقدام همزمان: شما می‌توانید فرآیند دریافت سند مشاعی برای ۶۰۰ متر ارثی و فرآیند ثبت‌نام برای ۴۰۰ متر فاقد سند را به صورت موازی پیش ببرید. نقشه UTM کل ۱۰۰۰ متر می‌تواند به هیئت حل اختلاف نشان دهد که شما سال‌هاست این زمین را در تصرف دارید.
در نهایت، بله، شما می‌توانید در آینده برای کل زمین سند محضری (تک برگ) دریافت کنید، اما این امر نیازمند طی کردن مراحل قانونی ذکر شده است. اگرچه این فرآیند زمان‌بر است، اما با انجام آن، مالکیت شما و فرزندانتان بر این زمین کاملا قانونی و مستحکم خواهد شد و از بروز هرگونه اختلاف یا مشکل در آینده جلوگیری می‌کند.
