سلام و عرض ادب،
۱. در خصوص حق شما به عنوان پدر:
بله، به عنوان پدر و ولی قهری و از آنجا که حضانت فرزندتان را نیز به دست آورده‌اید، شما حق دسترسی به اطلاعات و مستندات مربوط به وضعیت فرزندتان در سازمان‌های دولتی مانند بهزیستی را دارید، خصوصا اسنادی که به نوعی به سرپرستی و نگهداری او در آن مقطع زمانی مربوط می‌شود. امتناع بهزیستی از ارائه این سند به شما، خلاف اصول شفافیت و حقوق والدین است، مگر اینکه دلیل محرمانه بودن یا قانونی خاصی وجود داشته باشد که در این مورد بعید است.
۲. چرا دادگاه نامه نمی‌دهد؟
اینکه دادگاه به شما نامه نمی‌دهد تا صورتجلسه را از بهزیستی بگیرید، ممکن است دلایل مختلفی داشته باشد:
* شاید دادگاه دلیلی بر فوریت یا ارتباط مستقیم این سند با پرونده‌ای فعال و جاری که شما در آن ذینفع هستید، نمی‌بیند.
* شاید بهزیستی اعلام کرده که فقط با دستور مستقیم قضایی (و نه صرفا نامه) حاضر به ارائه سند است.
* ممکن است درخواست شما به شکل حقوقی درستی مطرح نشده باشد.
۳. "تامین دلیل"؛ بهترین راهکار شما:
همانطور که خودتان اشاره کردید، تامین دلیل بهترین و مطمئن‌ترین راهکار حقوقی برای حفظ و مستندسازی وجود این صورتجلسه است تا در آینده بتوانید از آن استفاده کنید. تامین دلیل به معنای درخواست از دادگاه برای حفظ دلایل و مدارکی است که احتمال از بین رفتن یا تغییر آنها وجود دارد.
نحوه اقدام برای تامین دلیل:
۱. تنظیم دادخواست تامین دلیل: شما باید یک دادخواست حقوقی به خواسته "تامین دلیل" خطاب به ریاست محترم دادگاه عمومی (حقوقی) محل وقوع بهزیستی (یعنی شهرستان رفسنجان یا هر شهری که بهزیستی مذکور در آن قرار دارد) تنظیم و تقدیم کنید.
۲. مندرجات دادخواست: در دادخواست باید نکات زیر را قید کنید:
خواهان: مشخصات شما.
خوانده: مشخصات حقوقی سازمان بهزیستی شهرستان مربوطه (یا اداره کل بهزیستی استان). هرچند در تامین دلیل، معمولا خوانده‌ای مشخص نمی‌شود و دادخواست خطاب به دادگاه است.
موضوع خواسته: درخواست تامین دلیل در خصوص "صورتجلسه یا هرگونه سند و گزارش مبنی بر تحویل موقت فرزند اینجانب [نام فرزند] به شماره شناسنامه [شماره شناسنامه فرزند] توسط همسر سابق اینجانب [نام همسر سابق] به سازمان بهزیستی در سال ۱۳۹۸ و پیگیری‌های بعدی مربوط به آن".
دلایل و منضمات:
کپی شناسنامه و کارت ملی خود و فرزندتان.
کپی دستور موقت دادستان در سال ۹۸ (اگر در دسترس است).
کپی رای دادگاه مبنی بر حضانت شما (برای اثبات ذینفع بودن شما).
شرح ماوقع: توضیح دهید که در سال ۹۸ فرزندتان با دستور موقت دادستان به همسر سابقتان تحویل شده و ایشان فرزند را به بهزیستی منتقل کرده‌اند (و سپس بهزیستی فرزند را تحویل شما نداده و از درب منزل بازگردانده است). توضیح دهید که بهزیستی دارای صورتجلسه یا سوابقی از این واقعه است.
علت درخواست تامین دلیل: به وضوح بیان کنید که به دلیل گذشت زمان و احتمال از بین رفتن یا معدوم شدن سوابق، درخواست تامین دلیل را دارید تا این سند در پرونده قضایی حفظ شود و امکان استناد به آن در دعاوی آتی (مثلا اگر نیاز شد در مورد کوتاهی همسر سابق یا هر موضوع دیگری اقدام کنید) وجود داشته باشد.
۳. اقدام دادگاه پس از درخواست تامین دلیل:
دادگاه درخواست شما را بررسی می‌کند.
معمولا دادگاه به یک کارشناس (مثلا یک کارشناس قضایی یا دفتردار شعبه) ماموریت می‌دهد تا با مراجعه به محل (بهزیستی)، وجود سند را احراز و از آن رونوشت برابر اصل تهیه کرده یا گزارش کاملی از محتوای آن تهیه و به دادگاه ارائه دهد.
این گزارش یا رونوشت، به عنوان دلیل در پرونده تامین دلیل شما ثبت می‌شود و شما میتوانید در آینده به آن استناد کنید.
۴. چه کار کنید تا صورتجلسه را بگیرید؟
* ثبت دادخواست تامین دلیل: این اولین و مهمترین قدم است. به این ترتیب، بهزیستی دیگر نمی‌تواند مدعی عدم وجود یا از بین رفتن سند شود.
* پیگیری حضوری: پس از ثبت دادخواست تامین دلیل، روند اداری آن را از طریق دفتر دادگاه پیگیری کنید تا کارشناس مربوطه زودتر تعیین و اقدام کند.
۵. آیا بهزیستی آن زمان پسرم را تحویل نگرفت و فقط درب منزل آمدند؟
این نکته که "بهزیستی آن زمان پسرم را تحویل نگرفت، فقط درب منزل ما آمدند تا برویم بگیریم" بسیار مهم است. صورتجلسه یا گزارش بهزیستی می‌تواند حاوی جزئیات دقیقی از این موضوع باشد، از جمله:
* علت مراجعه بهزیستی به منزل شما (چرا فرزند را تحویل نگرفته و به شما ارجاع داده‌اند).
* مذاکرات و توافقات انجام شده در آن زمان.
* نام مسئولین و مامورین بهزیستی حاضر.
* واکنش همسر سابقتان در آن زمان.
این جزئیات می‌تواند برای شما در هرگونه دعوای حقوقی آتی (مثلا در مورد اثبات عدم مسئولیت‌پذیری همسر سابق) بسیار مفید باشد.
توصیه مهم:
با توجه به اینکه این موضوع دارای حساسیت و جزئیات حقوقی است، اکیدا توصیه می‌شود قبل از هر اقدامی، با یک وکیل متخصص در امور خانواده و حقوقی مشورت کنید. وکیل می‌تواند شما را در تنظیم دقیق دادخواست تامین دلیل، ارائه مستندات لازم و پیگیری‌های قضایی کمک شایانی کند. این اقدام بسیار مهمی برای حفظ حقوق شما و فرزندتان در آینده خواهد بود.
