با سلام،
با توجه به اینکه زمین مورد نظر فاقد سند ثبتی است، برای قطعه‌بندی و درخواست سند برای هر قطعه به صورت جداگانه، لازم است ابتدا برای کل زمین یک سند ثبتی دریافت شود و سپس نسبت به تفکیک آن اقدام گردد. در ادامه، مراحل و نکات مربوطه توضیح داده شده است:
دریافت سند ثبتی برای کل زمین:
قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی: بر اساس این قانون، امکان درخواست سند برای اراضی و ساختمان‌هایی که فاقد سند رسمی هستند، وجود دارد.
مراحل دریافت سند:
ثبت‌نام در سامانه: به وب‌سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه و پس از ثبت‌نام، درخواست خود را به واحد ثبتی مربوطه ارسال نمایید.
تهیه مدارک: مدارک مورد نیاز شامل کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی، کپی برابر اصل مبایعه‌نامه‌ها، کپی صفحه دوم، سوم و چهارم و صفحه نقل و انتقال سند رسمی مالکیت (در صورت وجود)، فرم تکمیل‌شده گواهی تعیین مختصات ملک، تهیه نقشه UTM ملک و تعیین یک نقطه از مختصات جغرافیایی آن، کپی برابر اصل سند مشاعی خریدار (در صورتی که ملک مشاعی باشد) و فیش بانکی پرداخت هزینه.
ارسال مدارک: کلیه مدارک را به اداره ثبت محل وقوع ملک از طریق پست سفارشی ارسال نمایید و شماره ۲۰ رقمی پست را در سامانه ثبت کنید.
رسیدگی: سازمان ثبت اسناد و املاک پس از بررسی مستندات و مدارک ارسال شده، نسبت به صدور سند مالکیت اقدام خواهد کرد.
تفکیک زمین پس از دریافت سند:
درخواست تفکیک: پس از دریافت سند مالکیت برای کل زمین، مالک یا وکیل قانونی او باید درخواست کتبی تفکیک را به شهرداری ارائه دهد.
تهیه نقشه تفکیکی: یک مهندس نقشه‌بردار با توجه به قوانین و مقررات شهرداری، نقشه تفکیکی زمین را تهیه می‌کند.
اخذ استعلامات: استعلامات لازم از ادارات مختلف مانند شهرداری، اداره ثبت، آب و فاضلاب و غیره گرفته می‌شود.
تایید نقشه: نقشه تفکیکی پس از بررسی و تایید توسط شهرداری، به اداره ثبت ارسال می‌شود.
ثبت سند تفکیکی: اداره ثبت پس از بررسی اسناد و مدارک، سند تفکیکی جدید برای هر قطعه صادر می‌کند.
نکات مهم:
عدم اعتبار قولنامه بدون سند: قولنامه زمین بدون سند، اعتبار رسمی ندارد و نمی‌تواند در دادگاه‌ها یا مراجع قانونی به‌عنوان مدرک مالکیت به حساب آید.
لزوم رعایت قوانین و مقررات: نقشه تفکیکی باید با قوانین و مقررات شهرسازی و ساخت و ساز مطابقت داشته باشد.
پرداخت عوارض: پرداخت عوارض شهرداری بابت تفکیک زمین الزامی است.
مالکیت قانونی: درخواست‌کننده تفکیک باید مالک قانونی زمین باشد.
توصیه می‌شود برای انجام دقیق و صحیح مراحل فوق، با یک وکیل یا کارشناس ثبتی مشورت نمایید.
