با توجه به شرایطی که توصیف کردید، برای درخواست مرخصی برای دوستتان، مراحل و نکات زیر را باید در نظر گرفت:
**۱. مرجع درخواست مرخصی:**
* **دادسرای ناظر زندان:** اولین و اصلی‌ترین مرجع برای درخواست مرخصی، دادسرای مربوط به زندانی است که پرونده در آنجا در حال رسیدگی یا اجرا است. معمولا یک دادیار یا بازپرس ناظر زندان وجود دارد که مسئول رسیدگی به درخواست‌های زندانیان است.
* **واحد مددکاری زندان:** زندان‌ها معمولا واحد مددکاری اجتماعی دارند. این واحد می‌تواند در تهیه گزارش و پیگیری درخواست مرخصی کمک کند.
**۲. مدارک و مستندات لازم:**
برای اینکه درخواست مرخصی با موفقیت بیشتری همراه باشد، باید مدارک لازم را جمع‌آوری و ضمیمه درخواست کنید. این مدارک می‌توانند شامل موارد زیر باشند:
* **درخواست کتبی:** نوشتن یک درخواست رسمی و دقیق که در آن دلیل نیاز به مرخصی (مانند ملاقات با فرزندان، رسیدگی به امور مهم شخصی، شرکت در مراسم خاص و...) ذکر شده باشد.
* **گواهی فوت همسر:** برای اثبات وضعیت خانوادگی و نیاز به رسیدگی به فرزندان.
* **مدارک مربوط به سرپرستی فرزندان:** اثبات اینکه فرزندان تحت سرپرستی مادربزرگ هستند (مثلا شناسنامه یا مدارک اثبات قیمومیت).
* **مدارک مربوط به پرونده‌های قضایی:** ذکر شماره پرونده‌ها و شاکیان خصوصی.
* **گزارش مددکار زندان:** در صورت امکان، دریافت گزارشی از مددکار زندان که وضعیت روحی و رفتاری زندانی و همچنین نیاز او به مرخصی را تایید کند.
* **تعهدنامه کتبی:** مبنی بر بازگشت به زندان در پایان مدت مرخصی.
**۳. مراحل درخواست مرخصی:**
* **تنظیم دادخواست:** درخواست مرخصی باید به صورت کتبی و رسمی تنظیم شود. بهتر است این درخواست در چند نسخه تهیه شود.
* **ارائه به واحد مربوطه:** درخواست باید به دادسرای ناظر زندان یا واحد مددکاری زندان ارائه شود.
* **بررسی توسط مقام قضایی:** مقام قضایی (دادیار یا بازپرس ناظر زندان) با بررسی درخواست، سوابق زندانی، نظر مسئولین زندان و مستندات ارائه شده، تصمیم‌گیری خواهد کرد.
* **تشکیل پرونده و استعلام:** در صورت صلاحدید، ممکن است استعلام‌هایی از شاکیان خصوصی نیز صورت گیرد، به خصوص اگر مرخصی طولانی مدت باشد.
* **صدور دستور مرخصی:** در صورت موافقت، دستور مرخصی توسط مقام قضایی صادر و به زندان ابلاغ خواهد شد.
**۴. ملاحظات مهم:**
* **نوع مرخصی:** درخواست مرخصی می‌تواند برای موارد خاص مانند فوت بستگان درجه یک، بیماری شدید، یا برای رسیدگی به امور مهم شخصی باشد. همچنین مرخصی‌های موردی و کوتاه‌مدت (چند ساعته یا چند روزه) نیز وجود دارد.
* **سابقه زندانی:** عدم وجود سابقه فرار یا تخلف در زندان، تاثیر مثبتی بر روی تصمیم‌گیری برای اعطای مرخصی خواهد داشت.
* **وضعیت پرونده‌ها:** با توجه به اینکه ایشان شاکی خصوصی دارند، نظر شاکیان نیز ممکن است در تصمیم‌گیری لحاظ شود، به خصوص در مورد مرخصی‌های طولانی‌تر.
* **اولویت با مسائل فوری:** اگر فوریت خاصی برای ملاقات با فرزندان یا رسیدگی به امور ضروری وجود دارد، باید به طور واضح در درخواست ذکر شود
