سلام وقتت بخیر
با توجه به اطلاعات ارائه شده، وضعیت قرارداد شما و راهکارهای پیش رو به شرح زیر است:
اعتبار قرارداد و لزوم امضای شاهد
به طور کلی، قرارداد اجاره حتی بدون امضای شاهد نیز از نظر قانونی معتبر است و بین طرفین (موجر و مستاجر) لازم‌الاجرا تلقی می‌شود ، . با این حال، برای بهره‌مندی از امتیازات پیش‌بینی شده در قانون روابط موجر و مستاجر مصوب سال ۱۳۷۶، از جمله امکان دریافت دستور تخلیه فوری در صورت لزوم، قرارداد اجاره باید به صورت کتبی تنظیم شده و توسط دو نفر شاهد امضا شود ، ، . این دو شاهد می‌توانند دو مرد یا یک مرد و دو زن باشند ، .
سامانه خودنویس و نقش شاهد مستاجر
سامانه خودنویس نیز برای نهایی شدن فرآیند ثبت قرارداد اجاره و صدور کد رهگیری، نیازمند معرفی و امضای یک شاهد از طرف موجر و یک شاهد از طرف مستاجر است ، . تا زمانی که شاهد مستاجر قرارداد را در سامانه امضا نکند، قرارداد نهایی تلقی نشده و کد رهگیری صادر نمی‌گردد .
وضعیت فعلی قرارداد شما
در حال حاضر که شما و مستاجر قرارداد را امضا کرده‌اید و شاهد شما نیز آن را امضا نموده است، اما شاهد مستاجر هنوز قرارداد را در سامانه خودنویس امضا نکرده، وضعیت به این صورت است:
قرارداد ناقص در سامانه: قرارداد شما در سامانه خودنویس به دلیل عدم امضای شاهد مستاجر، نهایی نشده و فاقد کد رهگیری است.
عدم شمول قانون ۱۳۷۶: به دلیل نداشتن امضای دو شاهد (طبق رویه سامانه خودنویس که یک شاهد از هر طرف می‌خواهد و در مجموع دو شاهد می‌شود)، قرارداد شما احتمالا مشمول قانون روابط موجر و مستاجر سال ۱۳۷۶ نخواهد بود. این بدان معناست که در صورت بروز اختلاف، پیگیری حقوقی و به ویژه درخواست تخلیه ملک، ممکن است با دشواری و فرآیند طولانی‌تری در دادگاه‌های حقوقی مواجه شود، به جای استفاده از رویه ساده‌تر شورای حل اختلاف برای تخلیه فوری ، ، ، .
اعتبار نسبی قرارداد: با این حال، نفس قرارداد امضا شده بین شما و مستاجر (حتی با یک شاهد) از نظر قانون مدنی معتبر است و طرفین به تعهدات مندرج در آن پایبند هستند ، .
تکلیف شما و راه‌های دفاع از حق خود
مذاکره با مستاجر: اولین و بهترین اقدام، گفتگو با مستاجر و توضیح اهمیت نهایی شدن قرارداد در سامانه خودنویس از طریق معرفی و امضای شاهد ایشان است. به ایشان توضیح دهید که این امر به نفع هر دو طرف بوده و به قرارداد رسمیت بیشتری می‌بخشد و از بروز مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری می‌کند.
پیگیری از طریق سامانه: بررسی کنید که آیا سامانه خودنویس ابزاری برای پیگیری یا یادآوری به مستاجر جهت معرفی و امضای شاهد دارد یا خیر. گاهی ممکن است پشتیبانی سامانه بتواند در این زمینه راهنمایی کند .
مشاوره حقوقی: اگر مستاجر همچنان از معرفی شاهد و تکمیل فرآیند امتناع ورزد، برای دفاع از حقوق خود و یافتن بهترین راهکار قانونی، توصیه می‌شود با یک وکیل یا مشاور حقوقی متخصص در امور ملکی مشورت نمایید. ایشان می‌توانند با بررسی دقیق قرارداد و شرایط موجود، شما را در مورد اقدامات قانونی ممکن، از جمله امکان ارسال اظهارنامه رسمی به مستاجر برای انجام تعهداتش در قبال نهایی‌سازی قرارداد یا بررسی اعتبار قرارداد موجود با یک شاهد و نحوه استناد به آن در مراجع قضایی، راهنمایی کنند. اگرچه قرارداد اجاره بدون شاهد یا با یک شاهد نیز اعتبار دارد، اما عدم ثبت نهایی در سامانه و نداشتن دو شاهد، شما را از برخی حمایت‌های قانون روابط موجر و مستاجر مصوب ۱۳۷۶ محروم می‌سازد ، ، .
به طور خلاصه، در حالی که قرارداد امضا شده توسط شما و مستاجر فی‌نفسه دارای اعتبار است، عدم امضای شاهد مستاجر در سامانه خودنویس مانع نهایی شدن قرارداد و بهره‌مندی از مزایای کامل قانونی آن می‌شود. تلاش برای حل مسالمت‌آمیز موضوع با مستاجر در اولویت قرار دارد و در صورت عدم نتیجه، پیگیری حقوقی با مشورت متخصص توصیه می‌شود.
