چکار کنیم از بابت وضعیت حال خانه از بابت نبود سند و قولنامه ای بودن آن و نحوه اعلام آن به مراجع ذینفع مربوط به اخذ گواهی انحصار وراثت؟

سلام و درود
بعد از فوت مادرمان که سرپرست خانوار بودند حال به دنبال انحصار وراثت هستیم ، منزلی که از ایشان باقی مانده و در آن ساکن هستیم از آن دست منازلی است که به علت قرار گرفتن خانه سابق در طرح (بزرگراه امام علی) از طرف شهرداری ساخته و واگذار شده اما تا این لحظه سند ندارد و قولنامه است و رفت و آمدهای ما هم تا الان نتیجه نداشته ، حال برای گرفتن انحصار وراثت و ارائه مشخصات اموال ، یکسری میگن چون قولنامه است نباید اطلاعات آن را بدهید و یکسری میگن اگر با همین وضع هم اعلام نکنی براتون بعدا دردسر میشه ، میشه لطفا راهنمایی نمائید که چکار کنیم از بابت وضعیت حال خانه از بابت نبود سند و قولنامه ای بودن آن و نحوه اعلام آن به مراجع ذینفع مربوط به اخذ گواهی انحصار وراثت
ممنون