سلام و وقت بخیر 🌷
چه اتفاقی افتاده است؟
۱. در دیوان عدالت اداری معمولا بعد از “وقت رسیدگی” یک تاریخ داخلی به اسم «وقت نظارت» برای شعبه تعیین میشود. این وقت، جلسه حضوری نیست؛ فقط برای آن است که قاضی یا عضو مستشار در آن تاریخ، پرونده را برداشته و بررسی کند که:
• اخطارهای ابلاغ شده؟
• دفاعیات و لایحه‌ها رسیده؟
• کارشناسی یا استعلامی مانده یا نه؟
• پرونده آماده صدور رای هست یا باید کار دیگری انجام شود؟
۲. اگر تا فرا رسیدن آن تاریخ هنوز کاری (استعلام، لایحه، کارشناسی و …) ناتمام مانده باشد، سیستم دیوان عبارت زیر را نمایش می‌دهد:
«وقت نظارت به لحاظ انقضاء مدت جلسه تجدید و برای تاریخ … تعیین شد.»
ترجمه عملی این عبارت
• «انقضاء مدت جلسه» یعنی فرصتی که قاضی تعیین کرده بود تا یک اقدام اداری یا قضایی انجام شود (مثلا وصول جواب یک استعلام) تمام شده و آن اقدام هنوز کامل نشده است.
• «وقت نظارت تجدید شد» یعنی شعبه برای جلوگیری از رکود، تاریخ دیگری گذاشته تا بعدا دوباره پرونده را کنترل کند؛ دقیقا شبیه یادآور (Reminder).
به‌عبارت دیگر:
– وقت نظارت «جلسه رسیدگی جدید» نیست و حضور شما لازم نیست.
– تغییر تاریخ، معمولا به دلیل حجم کار شعبه یا طولانی شدن پاسخ دستگاه‌های طرف شکایت است، نه ایرادی از جانب شما.
آیا باید کاری بکنید؟
۱. اگر همه لایحه‌ها و مدارکی را که می‌خواستید، قبلا بارگذاری یا به دبیرخانه تحویل داده‌اید، نیاز به اقدام فوری ندارید.
۲. می‌توانید با شماره تلفن شعبه (موجود در سامانه ساجد – قسمت اطلاعات شعب) تماس بگیرید و بپرسید آیا در این فاصله، استعلام یا مدرک خاصی از سوی شما خواسته شده است یا خیر.
۳. اگر در متن اخطارها یا ابلاغیه‌های سامانه چیزی به نام «اخطار رفع نقص»، «دعوت به جلسه مجدد» یا «تکمیل مدارک» مشاهده نکرده‌اید، فعلا فقط صبر کنید تا وقت نظارت جدید فرا برسد.
۴. برای اطمینان، هر دو سه هفته یک‌بار وضعیت ابلاغهای الکترونیکی (درگاه ثنا) و «تغییرات پرونده» را بررسی کنید.
خلاصه
• عبارت «انقضاء مدت جلسه» صرفا به معنی تمام شدن مهلت یک کار اداری و تمدید وقت داخلی شعبه است.
• تاریخ ۱۴۰۴/۰۳/۱۸ یک “یادآور” برای قاضی است، نه جلسه‌ای که شما باید در آن حاضر شوید.
• در حال حاضر هیچ حقی از شما ضایع نشده و نیازی به نگرانی نیست؛ فقط پیگیری کنید که اگر استعلام یا مدرک معوقه‌ای وجود داشت، به موقع تحویل دهید تا پرونده آماده صدور رای شود.
موفق باشید؛ اگر پیام یا اخطار خاصی دریافت کردید که مفهومش برایتان مبهم بود، بفرمایید تا توضیح دهم. 🌺
