میتوانم برای از دست نرفتن حقم، به اداره ثبت اسناد اردبیل درخصوص دو سند، یک اظهارنامه رسمی از طریق دفاتر قضایی بفرستم؟

با سلام و عرض ادب.
به دلیل مشکلی، نیاز به ارسال دو سند به اداره ثبت اسناد شهر اردبیل و یک مورد سند نیز به بنیاد مسکن شهر املش دارم، همینطور شکایتی هم نیاز است به اداره ثبت اردبیل ارسال شود، به دلیل مشغله و مشکلاتی که دارم و فرصت زمانی کم، امکان حضور رو ندارم، آیا میتوانم برای از دست نرفتن حقم، به اداره ثبت اسناد اردبیل درخصوص دو سند، یک اظهارنامه رسمی از طریق دفاتر قضایی بفرستم و تصویر دو سند را پیوست کنم و درخواست فرصت دیگری برای حضور داشته باشم؟ همینطور شکایتی که دارم هم از دفاتر قضایی به اداره ثبت اسناد اردبیل بفرستم؟ در اظهارنامه می‌توان مخاطب را ادارات دولتی و قضایی قرار داد؟ راهی که بتوان مطالب را از راه دور به ادارات ارسال کرد و رسمی هم باشد؟

همینطور برای ارسال خواسته و سند اولیه به بنیاد مسکن شهر املش هم می‌توان اظهارنامه فرستاد و درخواست فرصت کرد؟
لطفا بنده را راهنمایی فرمایید، اگر راه حلی در نظر دارید مشتاقانه منتظر نظرات شما عزیزان و خواهشمند کمکتان هستم. بسیار متشکرم.