عدم شناسایی کد رهگیری سند ملک در سامانه کاتب چه حکمی دارد؟

پرسیده شده ۱ ماه پیش۵ پاسخ ثبت شده

برای خرید یک ملک وراثتی، مستقیماً به دفتر اسناد رسمی مراجعه کردیم. پس از پرداخت ثمن معامله، سند انتقال تنظیم شد. هنگامی که از دفترخانه پرسیدم آیا در سامانه کاتب ثبت شده، گفتند چون سند تک‌برگ به نامم صادر شده، نیازی به کاتب نیست. پس از ثبت، یک کد رهگیری ۱۸ رقمی با توضیحاتی دریافت کردم؛ اما وقتی این کد را در سامانه کاتب وارد می‌کنم، سیستم آن را شناسایی نمی‌کند.

جمع‌بندی پاسخ وکلا

هوش مصنوعی

عدم شناسایی این کد در سامانه کاتب به معنای بی‌اعتباری معامله یا سند شما نیست. کد ۱۸ رقمی مربوط به ثبت الکترونیک در سامانه اسناد و املاک است، نه الزاماً کد قرارداد در کاتب، و اصل مالکیت با صدور سند رسمی تک‌برگ محقق شده است.

این وضعیت در معاملات مستقیم دفترخانه‌ای طبیعی است، اما اطمینان کامل به این بستگی دارد که کد دقیقاً از چه نوعی صادر شده باشد.

پاسخ هوشمند بنیاد وکلا

هوش مصنوعی

اعتبار سند رسمی با وجود خطای سامانه کاتب

اگر سند رسمی در دفترخانه تنظیم و سند تک‌برگ صادر شده باشد، مالکیت شما معتبر و قطعی است. کد ۱۸ رقمی که دریافت کرده‌اید به سامانه اسناد رسمی و ثبت الکترونیک مربوط است و الزاماً در بخش رهگیری قراردادهای سامانه کاتب نشان داده نمی‌شود. مراجعه مستقیم طرفین به دفتر اسناد برای معامله رسماً امکان‌پذیر است و نقصی ایجاد نمی‌کند. برای اطمینان خاطر، از دفترخانه مربوطه بخواهید شناسه یکتا و ارسال خلاصه معامله به اداره ثبت را رسماً به شما ارائه دهد.

این پاسخ به‌صورت خودکار تولید شده و جای مشاوره‌ی حقوقی با وکیل را نمی‌گیرد؛ پاسخ‌های وکلا در ادامه آمده است.

۵ پاسخ از وکلا و کارشناسان حقوقی

پاسخ برتر
سجاد ابراهیمی

سجاد ابراهیمی

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه قضاییه

اگر سند انتقال قطعی در دفترخانه تنظیم و به نام شما سند تک‌برگ صادر شده است، اصل مالکیت شما با ثبت رسمی انتقال محقق شده و عدم شناسایی یک کد در سامانه کاتب، به‌تنهایی موجب بی‌اعتباری معامله یا سند شما نیست. در آیین‌نامه نیز مراجعه مستقیم طرفین به دفترخانه برای انجام معامله رسما امکان‌پذیر دانسته شده است. 

اما نکته مهم این است که کد ۱۸ رقمی که دریافت کرده‌اید احتمالا کد مربوط به خدمت یا سند دیگری در سامانه ثبت است و الزاما «کد رهگیری قرارداد کاتب» نیست؛ بنابراین صرفا بر اساس ۱۸ رقمی بودن نمی‌توان نتیجه گرفت که باید در بخش کد رهگیری کاتب قابل شناسایی باشد.

با توجه به اینکه معامله شما مستقیما در دفترخانه انجام شده و سند مالکیت جدید نیز صادر شده، از همان دفترخانه بخواهید کتبی یا در قالب رسید مشخص کند: شماره ثبت سند، شناسه یکتای سند، شماره دفتر الکترونیک ملک و اینکه انتقال در دفتر الکترونیک املاک ثبت و خلاصه معامله به اداره ثبت ارسال شده است. ثبت معاملات قطعی املاک و ارسال خلاصه آنها به اداره ثبت، از تکالیف دفترخانه است. 

اگر مشخصات سند تک‌برگ جدید را دارید، می‌توانید شماره سند مالکیت/شناسه یکتا و کد ۱۸ رقمی را بفرستید (اطلاعات هویتی را بپوشانید) تا بگویم این کد دقیقا مربوط به چیست و از کدام قسمت کاتب یا سامانه ثبت باید استعلام شود.

حامد صادقیان مهر

حامد صادقیان مهر

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه قضاییه

۴٫۹(۵۲ نظر)

با سلام

کد رهگیری دریافتی شما مربوط به کد ثبت الکترونیک سند در سامانه اسناد رسمی است و قابلیت استعلام در سامانه اسناد و املاک دارد .

مصطفی فودازی

مصطفی فودازی

کارآموز وکالت مرکز وکلای قوه قضاییه

۵٫۰(۳ نظر)

با سلام
به‌طور کلی، عدم شناسایی کد در سامانه کاتب لزوما به معنی ثبت نشدن یا بی‌اعتباری معامله نیست؛ اگر سند رسمی انتقال در دفترخانه تنظیم و سند تک‌برگ به نام شما صادر شده باشد، اصل مالکیت شما از همان سند رسمی ناشی می‌شود.
کد ۱۸ رقمی ممکن است مربوط به خدمت یا فرآیند دیگری باشد و الزاما کد قابل استعلام عمومی در کاتب نباشد.
برای اطمینان، از همان دفترخانه بخواهید نوع دقیق کد و وضعیت ثبت الکترونیکی سند را کتبی اعلام کند و در صورت وجود مغایرت، از اداره ثبت اسناد مربوط استعلام بگیرید.

سارا جوربنیان

سارا جوربنیان

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۴٫۷(۳ نظر)

با سلام
کد رهگیری مذکور، مربوط به سند ثبت شده در دفترخانه است که این سند را از طریق سامانه اسناد و املاک قابل استعلام مینماید.

نمایش ۱ پاسخ دیگر وکلا
تهمینه جعفری زرمهری

تهمینه جعفری زرمهری

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه قضاییه

۴٫۸(۱۸ نظر)

بهتر است این موضوع را از همان دفترخانه پیگیری کنید، چون ثبت سند در سامانه کاتب پس از صدور سند تک‌برگ نیز الزامی است و کد ۱۸ رقمی باید در سامانه قابل استعلام باشد؛ در صورت عدم شناسایی، احتمال ثبت ناقص یا خطای سامانه‌ای وجود دارد.

پرسش خود را بفرستید؛ اولین وکیل آزاد در کوتاه‌ترین زمان پاسخ می‌دهد.

پرسش حقوقی دیگری دارید؟

پرسش خود را رایگان مطرح کنید؛ وکلا و کارشناسان حقوقی بنیاد وکلا در کوتاه‌ترین زمان پاسخ می‌دهند.

پرسش جدید