شرکت بدون فعالیت مالی چگونه باید دفاتر تجاری و اطلاعات حسابداری را در سامانه مالیات ثبت کند؟

پرسیده شده ۲ ماه پیش۵ پاسخ ثبت شده
ادامهٔ متن پرسش

چند سال پیش شرکتی ثبت کردیم که تاکنون هیچ فعالیت مالی نداشته است. در سال‌های گذشته، بر اساس راهنمایی اداره مالیات، دفاتر را پلمپ می‌کردیم و به‌صورت سفید و خالی نگه می‌داشتیم. اکنون متوجه شدیم که در پنل کاربری سازمان امور مالیاتی، شماره سریال المان برای سال‌های ۱۴۰۳ و ۱۴۰۴ خالی است و دفاتر ۱۴۰۵ و ۱۴۰۶ در لیست اظهارنامه‌های پلمپ دفاتر تجاری وجود ندارند. همچنین پیامکی دریافت کردیم که درخواست می‌کند اطلاعات دفاتر تجاری شش‌ماهه اول ۱۴۰۴ ثبت شود. با توجه به اینکه هیچ فعالیت مالی نداشته‌ایم، دقیقاً چه اطلاعاتی باید در فرم ثبت اطلاعات دفاتر (شامل فیلدهای ردیف، تاریخ، کد حساب کل، عنوان حساب کل، کد حساب معین، عنوان حساب معین، شرح، مبلغ بدهکار و بستانکار) وارد کنیم؟

جمع‌بندی پاسخ وکلا

هوش مصنوعی

شرکت‌های بدون فعالیت نباید اطلاعات و اسناد حسابداری صوری در سامانه ثبت کنند و دفاتر باید سفید بمانند، اما انجام تکالیف قانونی مانند ارسال اظهارنامه عدم فعالیت الزامی است. درباره نحوه ثبت در سامانه، برخی وکلا درج عدد صفر و شرح فاقد فعالیت را پیشنهاد داده و برخی بررسی حضوری در اداره مالیات یا پشتیبانی را لازم می‌دانند.

تکلیف دقیق سامانه به رویه اداره امور مالیاتی مربوطه و وجود یا عدم وجود گردش‌های پنهان مانند کارمزد بانکی بستگی دارد.

پاسخ هوشمند بنیاد وکلا

هوش مصنوعی

نحوه ثبت اطلاعات دفاتر شرکت بدون فعالیت

در صورت عدم فعالیت واقعی، نباید هیچ‌گونه سند صوری یا ساختگی در سامانه ثبت شود و دفاتر قانونی باید سفید نگهداری شوند. تکالیف قانونی پلمپ دفاتر و ارسال اظهارنامه عدم فعالیت همچنان به قوت خود باقی است. در خصوص پر کردن فیلدهای سامانه، طبق یک دیدگاه می‌توانید مبالغ را صفر و شرح را فاقد فعالیت درج کنید، اما به دلیل حساسیت‌های سامانه‌ای و خالی بودن سریال دفاتر، تایید نحوه ثبت از اداره امور مالیاتی یا پشتیبانی سامانه توصیه می‌شود. در صورتی که کلا نیازی به شرکت ندارید، غیرفعال‌سازی پرونده یا انحلال شرکت راهکار نهایی است.

این پاسخ به‌صورت خودکار تولید شده و جای مشاوره‌ی حقوقی با وکیل را نمی‌گیرد؛ پاسخ‌های وکلا در ادامه آمده است.

۵ پاسخ از وکلا و کارشناسان حقوقی

پاسخ برتر
مینا مشایخی کرهرودی

مینا مشایخی کرهرودی

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۴٫۹(۲۶ نظر)

در صورت نداشتن هرگونه فعالیت مالی، اصولا دفاتر تجاری باید سفید باقی بمانند و ثبت سند حسابداری صوری یا ساختگی مجاز نیست.
در سامانه ثبت اطلاعات دفاتر نیز، در صورت فقدان رویداد مالی، معمولا اطلاعاتی برای ردیف‌های بدهکار و بستانکار درج نمی‌شود.
بااین‌حال، تکالیف مربوط به پلمپ دفاتر، اظهارنامه و ارسال اطلاعات سامانه‌ای باید در مواعد قانونی انجام شود.
با توجه به ابهام در وضعیت دفاتر سال‌های ۱۴۰۳ تا ۱۴۰۶ و پیامک دریافتی، بررسی پرونده در اداره امور مالیاتی یا از طریق حسابدار توصیه می‌شود.

حسین حاجی زاده

حسین حاجی زاده

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه قضاییه

۴٫۸(۵۸۵ نظر)

سلام اگر شرکت واقعا هیچ رویداد مالی نداشته، چیزی را به‌صورت صوری وارد نکنید و ردیف با مبلغ صفر یا کد ساختگی نسازید

فقط اگر واقعا سند مالی داشته اید همان رویداد واقعی را ثبت کنید مثل هزینه بانکی واریز سرمایه یا هر پرداخت واقعی دیگر

در فرم اینها باید بر اساس واقعیت تکمیل شود

ردیف تاریخ واقعی سند کد واقعی حساب کل عنوان واقعی حساب کل و در صورت وجود کد و عنوان معین شرح واقعی و مبلغ بدهکار و بستانکار واقعی

اگر هیچ سندی ندارید ثبت را بدون داده صوری انجام ندهید و از اداره مالیات یا پشتیبانی سامانه برای تکلیف شرکت بدون فعالیت تایید بگیرید

امیر فراستی

امیر فراستی

کارآموز وکالت مرکز وکلای قوه قضاییه

۵٫۰(۱۲ نظر)

سلام اگر فعالیتی برای این شرکت تا کنون انجام نیافته است:
۱. در صورت عدم نیاز به شرکت آن را منحل کنید
۲. پرونده مالیاتی خود را غیرفعال نمایید.

ندا السادات روناسی

ندا السادات روناسی

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۴٫۸(۵۴ نظر)

با سلام
شرکت بدون فعالیت مالی، نباید اطلاعات ساختگی در دفاتر ثبت کند؛ باید عدم فعالیت را در اظهارنامه و سامانه‌های مالیاتی اعلام کرده و دفاتر را مطابق مقررات نگهداری کند.

نمایش ۱ پاسخ دیگر وکلا
اکبر کولیوند

اکبر کولیوند

کارآموز وکالت مرکز وکلای قوه قضاییه

۵٫۰(۷ نظر)

باسلام‌در صورت نداشتن فعالیت مالی، دفاتر تجاری اصولا باید بدون ثبت معاملات واقعی باقی بمانند و ثبت اسناد صوری یا ساختگی مجاز نیست. با این حال، تکالیف قانونی مانند پلمپ دفاتر، تسلیم اظهارنامه و ارسال اطلاعات سامانه‌ای باید در مهلت مقرر انجام شود. با توجه به ابهام درباره دفاتر سال‌های ۱۴۰۳ تا ۱۴۰۶ و پیامک دریافتی، بررسی وضعیت در اداره امور مالیاتی یا توسط حسابدار توصیه می‌شود.

پرسش خود را بفرستید؛ اولین وکیل آزاد در کوتاه‌ترین زمان پاسخ می‌دهد.

پرسش حقوقی دیگری دارید؟

پرسش خود را رایگان مطرح کنید؛ وکلا و کارشناسان حقوقی بنیاد وکلا در کوتاه‌ترین زمان پاسخ می‌دهند.

پرسش جدید