سلام وقتت بخیر
با توجه به تصمیم شما برای خرید ساختمان دو طبقه قولنامه‌ای و اقدام جهت اخذ سند رسمی، رعایت نکات زیر می‌تواند شما را از کلاهبرداری احتمالی محافظت کند و روند تبدیل به سند تک‌برگ را تسهیل نماید:
نکات ضروری قبل از معامله
بررسی وضعیت ثبتی ملک:
اطمینان حاصل کنید که ملک حتما دارای سابقه ثبتی باشد
استعلام وضعیت حقوقی ملک از اداره ثبت اسناد و املاک منطقه
بررسی عدم وجود بدهی یا مشکل حقوقی برای ملک
تنظیم صحیح قولنامه:
قولنامه باید در سه نسخه تهیه شود (خریدار، فروشنده و مشاور املاک)
حتما در دفتر مشاور املاک دارای مجوز قانونی تنظیم شود
امضای قولنامه توسط فروشنده، خریدار، مشاور املاک و دو شاهد
اگر ملک چند مالک دارد، همه آنها باید قولنامه را امضا کنند
مشخصات دقیق ملک (متراژ، انباری، پارکینگ و غیره) در قولنامه درج شود
تاریخ دقیق حضور در دفترخانه و آدرس آن در قولنامه قید شود
تعیین خسارت عدم حضور (معمولا ۱۰ تا ۲۰ درصد مبلغ کل معامله)
بررسی‌های حقوقی:
اطمینان از غیر رهنی بودن ملک
استعلام وضعیت بدهی‌های ملک به شهرداری و دارایی
در صورت وراثتی بودن ملک، بررسی گواهی انحصار وراثت و تسویه حساب مالیات بر ارث
مدارک لازم برای تبدیل به سند تک‌برگ
پس از خرید، برای تبدیل به سند رسمی به این مدارک نیاز خواهید داشت:
کپی برابر با اصل صفحه اول شناسنامه و کارت ملی
کپی برابر با اصل مبایعه‌نامه‌ها (قولنامه‌ها)
نقشه UTM ملک و گواهی تعیین مختصات با مهر و امضای کارشناس نقشه‌برداری دارای پروانه معتبر
فیش بانکی پرداخت هزینه به حساب سازمان ثبت اسناد و املاک
در صورت مشاعی بودن ملک، کپی برابر با اصل سند مشاعی خریدار
مراحل تبدیل قولنامه به سند تک‌برگ
استعلام وضعیت ثبتی ملک از اداره ثبت اسناد و املاک منطقه
تهیه مدارک مورد نیاز (لیست بالا)
ثبت‌نام در سامانه ثبت الکترونیکی املاک و تکمیل فرم درخواست اولیه
ارسال مدارک فیزیکی از طریق پست سفارشی به اداره ثبت محل وقوع ملک
ثبت شماره ۲۰ رقمی پست در سامانه و دریافت شماره پرونده
پرداخت هزینه‌های مربوطه (شهرداری، دارایی، ثبت قولنامه و درخواست تفکیک)
پیگیری مراحل بررسی و صدور سند تک‌برگ از طریق شماره پرونده
خطرات خرید ملک قولنامه‌ای که باید از آنها آگاه باشید
امکان فروش مجدد همان ملک به افراد دیگر توسط فروشنده
احتمال توقیف ملک به دلیل بدهی‌های مالک به بانک‌ها یا نهادهای مالی
مشکلات حقوقی در صورت بروز اختلاف میان خریدار و فروشنده
