سند زدن قطعی در محضر بدون حضور خریدار امکان پذیر است؟

سلام خسته نباشید.
من در سال 91 از طریق یه دلال به یه بنگاه مراجعه کردم جهت خرید یه پراید قولنامه نوشتیم و مبلغی بیعانه دادم بعد ماشینو تحویل گرفتم اما در راه منزل زمانی که خواستم بنزین بزنم متوجه شدم که باک سوراخه و نشتی داره پس زنگ زدم به دلال و معامله رو فسخ شده اعلام کردم و با دلال قرار گذاشتم جایی بیرون از بنگاه ماشینو پس دادم و پولو گرفتم و رسیدی نوشته شد که پول مرجوع شده و ماشین تحویل شده البته در فاصله تحویل گرفتن ماشین با دلال به محضر رفتیم و یادم نیست که چطوری دلال منو قانع کرده بود اما فکر کنم برای وکالتنامه بود . در کل بعد پنج سال ار یه بنگاه به من زنگ زدن که خانم فلانی که سند ماشین با این مشخصات به نامتونه چرا در تاریخ مقرر جهت تعویض پلاک اقدام نکردید و این مسیله مشکل ساز شده و الان ماشین چند دست چرخیده و صاحب جدید حاضر به تعویض پلاک نیست و دائم خلاف میکنه و صاحب پلاک که صاحب بنگاهه داره پرداخت میکنه . حالا من نمیدونم چطور ی سند به نام من شده در حالیکه من پولی ندادم اصلا معامله ای صورت نگرفت و در بدو امر فسخ شد. حالا این مسئله ایا کلاهبرداریه . و اینکه بنگاهی برای چه به من زنگ زده من که فروشنده ماشین نبودم و در جریان نیستم . ایا هدف بنگاهی اینه که از طریق من ماشینو توقیف کنه و تعویض پلاک کنه. ایا من میتونم سندی که اصلا نقشی درش نداشتم رو باطل کنم . و همه ی این اتفاقات به دست دلالی که منو به بنگاه معرفی کرده اتفاق افتاده چه باید بکنم؟ بنگاهی از من میخواد برم بنگاه و بنگاهی که تخلف کرده و دلال رو بهش نشون بدم چه باید بکنم؟ ایا محضر میتونه بدون حظور من سند قطعی بزنه ایا این جعل سنده؟
در ضمن من نه قولنامه ای از اون موقع پس گرفتم نه رسید فسخ قرارداد رو دارم لطفا راهنماییم کنید؟ ممنون.