دریافت وکالت نامه از دفترخانه چگونه است؟

جهت دریافت وکالت نامه ۱۰ سال پیش که از طرف فردی به بنده داده شده بود به دفترخانه ای در شهرستان که تنظیم سند در آن اتفاق افتاده بود مراجعه نمودم ولی با کنترل تمامی تاریخ ها و ثبت های آن سال چیزی از آن پیدا نکردم علی رغم اینکه با آن وکالت در آن سالهای پیش بنده منزل فرد موکل را اجاره داده و در نهایت فروخته بودم. چگونه می توانم به رونوشتی از آن وکالت نامه دست پیدا کنم؟