درخواست رونوشت از پرونده قضایی چطور انجام بشه؟

با سلام
درخواست رونوشت (کپی) از پرونده قضایی (مدنی) را دارم، در حال حاضر به چه شکلی باید عمل کرد؟ (با توجه به اینکه جز خواهان پرونده هستم)
دادخواست کپی به شعبه را به صورت دستی تحویل بدم و یا در دفتر خدمات الکترونیک ثبت کنم.
در صورتی که از شعبه از این کار امتنا نمود چه کاری باید انجام شود تا عدم تحویل رونوشت ثبت گردد؟

به عنوان نمونه:
ریاست محترم شعبه ۴۰ دادگاه عمومی حقوقی مجتمع قضایی شهید صدر تهران
موضوع: درخواست رونوشت از اوراق پرونده قضایی
احتراما به استحضار می رساند، اینجانب ----- به کد ملی ۰۰۰ خواهان پرونده به شماره ۹۶ و شماره بایگانی ۹۶ در این شعبه، تقاضای دسترسی به پرونده جهت اخذ رونوشت، جهت بهره برداری قضایی و مشاوره حقوقی را دارم. لذا خواهشمند است همکاری و دستور لازم را مبذول بفرمایید.
با تجدید احترام.