در شورای حل اختلاف چگونه از حق اداره دفاع شود؟

با سلام و احترام ملکی توسط یک ارگان اداری کرایه شده در سال ۹۳ ملک فوق فرسوده و قدیمی بوده ودر سال ۹۷ سقف خانه اب داده در زمان بارندگی و به صاحب ملک اعلام شده به صورت شفایی از طرف اداره ولی اقدامی از طرف صاحب ملک انجام نشده و مجددا در سال ۹۸ باران امده و سقف اب داد و گچ ریخه است از سقف و اداره برای امنیت کارکنان خود ملک را قبل از اتمام قرارداد تخلیه کرده و طی صورتجلسه تحویل مالک داده ولی مالک رفته شکایت کرده که سقف باید رست شود و ناگفته نماند که قزارداد تا برج ۱ سال ۹۹ بوده ولی اداره کرایه را تا پایان برج ۱۲ داده است و در قرارداد فقط قید شده که مستاجر و مالک اگر بخواهند ملک را قبل مدت پایان قرارداد تخلیه کنند باید یک ماه قبل اطلاع دهند که مستاجر طی نامه اداری به موجر اعلام کرده سوال این است در شورای حل اختلاف چگونه از حق اداره دفاع شود باتشکر