حاضر بودن یا نبودن سند ملک در تاریخ مراجعه به دفترخانه چگونه است؟

با سلام و تشکر بنده آپارتمانی بدون سند تفکیکی خریداری کردم و در قولنامه قرار شد فروشنده و خریدار در یک تاریخ معین به دفترخانه برای انتقال سند مراجعه کنند و چون سند حاضر نبود هیچکدام مراجعه نکردند حال پس از گذشت دو سال از آن تاریخ هنوز هم سند حاضر نیست و تا یکسال آینده هم حاضر نمی شود. آیا می توان بدون داشتن اظهارنامه و گواهی عدم حضور اقدام به مطالبه سند و خسارت تاخیر نمود ؟ به چه طرقی فروشنده می تواند منکر شده و خود را تبرئه نماید ؟
ممنونم از پاسخ شما