تشکیل پرونده مالیاتی و بیمه برای شرکت هایی که در فضای اشتراکی کار می‌کنند چگونه است؟

سلام
من مدیر عامل یک شرکت (مسئولیت محدود) طراحی سایت هستم که در فضای کار اشتراکی فعالیت می‌کنم. به دلیل اینکه دفتر مستقل نداریم و اجاره نامه رسمی هم نداریم (ما میز اجاره کردیم و قرارداد داخلی داریم با مجموعه ای که میز به ما اجاره داده)
از اونجایی که تشکیل پرونده مالیاتی و کارگاه بیمه نیاز به اجاره نامه رسمی محل فعالیت داره ما شرکت های نوپا که در فضاهای کار اشتراکی فعالیت می‌کنیم چطوری میتونیم امور مالیلتی و بیمه را انجام بدیم؟
ممنونم