تشابه اسمی و گزارش سو سابقه را چگونه باید پیگیری کنم؟

با سلام ، من حدود ۲ الی ۳ ماه قبل به اداره ای مراجعه کردم برای ثبت شرکت و اداره مذکور گفت باید از چندین جا استعلام بگیریم تا مراحل ثبت شرکت شما کامل انجام بشه و چندین روز قبل که مراجعه کردم ببینم نتیجه کار چه شده با تعجب دیدم که از طرف دادگستری دو برگه پر برای بنده سوء سابقه روی پرونده زدند و صلاحیت بنده رو رد کردند با رفاقتی که با مسئول اون اداره داشتم استعلام رو نگاهی انداختم و دیدم جرائمی که ثبت شده در یک شهر کاملا دور از محل سکونت بنده ثبت شده و بنده حتی از کنار اون شهر هم نگذشتم که بخوام این جرم ها رو داخل اون شهر انجام بدم ، وقتی به دادگستری مراجعه کردم برای توضیحات این کار که تشابه اسمی رخ داده جوابی نگرفتم و نتوانستم این سوء سابقه رو پاک کنم حال باید چکار کنم ؟