انجام کار اداری در ایران چگونه است؟

باسلام.
بنده دانشجوی دکتری در خارج از کشور هستم. ترم بهار شروع به تحصیل کردم. از طریق سامانه سجاد درخواست تغییرات نظام وظیفه و معافیت تحصیلی رو ثبت کردم اما در اخرین ارتباطم با سامانه سجاد مرحله غیرحضوری به اتمام رسیده و مرحله حضوری و تکمیل درخواست مانده که از من مراجعه وکیل قانونی خواسته شده است.
این توضیح رو هم بگم که من ارشدمم هم خارج از کشور بودم و بعد ار اتمام ارشدم به ایران مراجعه ی نداشتم و از زمان ۱ سال فرجه بعد از اتمام مقطع تحصیلی تقریبا ۱ ماه مانده.
من برای انجام کار اداری ذکر شده احتیاج به وکیل دارم. میشه لطفا راهنمایی بفرمایید