امکانش هست هر دوی ما یک لایحه تنظیم کنیم و بزاریم روی پرونده ؟

با سلام
بنده در ایام اربعین امسال خواستم با گذرنامه پسر عمویم به زیارت بروم که مع الاسف در مرز چذابه مامور گیت بازرسی متوجه شد و گذرنامه رو ازم برد . ماه قبل با پسر عموم رفتم اداره گذرنامه که ما رو معرفی کردن دادگاه ، الان هر دوی ما یک شعبه پرونده تشکیل دادن ، حال سوال اینجاست : امکانش هست هر دوی ما یک لایحه تنظیم کنیم و بزاریم روی پرونده ؟ بطور مثال : (بدین وسیله اینجانبان فلان و فلان در خصوص پرونده فلان به شماره فلان مراتب اظهارات خود را به شرح ذیل به استحضار عالی مقام میرسانیم) ، متن لایحه هم یک سری از طرف بنده بعنوان استفاده کننده از گذرنامه و یک سری از طرف پسز عموم بعنوان شخصی که گذرنامه رو داده
ممنون میشم راهنمایی کنید