الزام وجود پرونده تعلیقی و پرونده جدید در یک شعبه

با سلام، اینجانب در سال ۱۴۰۰ از شخصی بابت آتش‌سوزی ماشینم شکایت کردم که در دادگاه بدوی به یک سال حبس محکوم شد و با اعتراض ایشان در دادگاه تجدیدنظر، قرار تعلیق تمام مجازات او را به مدت چهار سال صادر نمودند،(بدین ترتیب که چنانچه مشارالیه از تاریخ صدور تا پایان قرار تعلیق مرتکب هریک جرایم عمدی درجه یک تا هفت شود قرار تعلیقی لغو و هردو مجازات اجرا خواهد شد). چند ماه پیش از ایشان بابت توهین(درجه شش) شکایت کردم که به جزای نقدی شصت میلیون ریال محکوم شد که داخل حکم هم سابقه محکومیت تعلیقی ذکر شده است، من درخواست رفع تعلیق از طریق سامانه خدمات قضایی به شعبه تجدیدنظر ارسال کردم و بعد از چند مدت حضورا نزد قاضی شعبه صادر کننده قرار تعلیق رفتم و قاضی گفت تا زمانی که پرونده تعلیقی و توهین روی میز ما نباشد ما نمی‌توانیم حکم تعلیقی را لغو کنیم، شما باید درخواست خود را به قاضی اجرای احکام شهر خود ارسال کنید تا ایشان هردو پرونده را برای ما بفرستد. آیا همچین مراحلی حتما باید طی شود؟ آیا پرونده تعلیقی و پرونده جرم جدید که توهین است حتما باید نزد شعبه دوازدهم باشد تا حکم تعلیقی را لغو کنند؟