از من میخواهند نامه مرخصی تحصیلی از محل کارم ارائه دهم، چه باید بکنم؟

با سلام و احترام
من در حین تحصیل دکترا استخدام شدم الان بعد از سه سال با اینکه میدونستند من کارمندم نامه موافقت محل کار خواستند ابتدا که محل کارم ارسال نمود ولی باز درخواست مرخصی تحصیلی نمودند مبنی بر یه نامه مال سال ۹۰ که براساس ماده ۶۱ خدمات کشوری که من توی اینترنت سرچ کردم باطل شده ولی نامه اصلاحیه وزارت علوم را پیدا نکردم. اما در دفترچه آزمون دکترا فقط نامه موافقت محل کار را میخواست. الان در شورای دانشگاه مصوب کردند که من با نامه مرخصی تحصیلی از محل کارم میتونم از پروپوزالم دفاع کنم.
چکار باید بکنم؟
دقیق لطفا جواب من رو بدید.
متشکرم