سلام
بر اساس قوانین و رویه‌های جاری در ایران، برای انتقال رسمی سند مالکیت یک واحد مسکونی، اداری یا تجاری در ساختمان‌های چند واحدی، پایان کار ساختمان از الزامات اساسی است و معمولا دفاتر اسناد رسمی و اداره ثبت، استعلام شهرداری را برای تطبیق وضعیت پایان کار و عدم تخلف ساختمانی درخواست می‌کنند.
سوال شما: مالک ادعا می‌کند ساختمان پایان کار کلی دارد اما واحد مورد معامله پایان کار اختصاصی ندارد. آیا برای انتقال سند مشکلی پیش نمی‌آید؟
نکات مهم
پایان کار کلی ساختمان: معمولا برای ساختمان‌های چند واحدی، شهرداری ابتدا پایان کار کلی (برای کل ساختمان) صادر می‌کند. سپس، برای هر واحد، به ویژه در صورت تفکیک و صدور سند تک‌برگی، استعلامات و بررسی‌های بیشتری لازم است.
پایان کار واحد: اگر قرار است واحد به نام شما منتقل شود و سند تک‌برگی صادر شود، اداره ثبت و دفاتر اسناد رسمی معمولا از شما یا مالک می‌خواهند که استعلام شهرداری و مدارک مربوط به پایان کار را ارائه دهید. اگر واحد پایان کار اختصاصی نداشته باشد، ممکن است شهرداری یا ثبت، انتقال سند را منوط به تکمیل این فرایند یا پرداخت جریمه‌های احتمالی کنند.
واحدهای اداری: حتی اگر واحد شما به عنوان واحد اداری استفاده شود، باز هم برای انتقال سند و صدور سند تک‌برگی، پایان کار اختصاصی یا حداقل پایان کار کلی ساختمان مورد نیاز است. اگر پایان کار کلی وجود داشته باشد و شهرداری برای تفکیک واحد مشکلی نداشته باشد، معمولا انتقال سند با قید شرایط (مثلا پرداخت جریمه یا تکمیل مدارک) امکان‌پذیر است.
استعلام شهرداری: در هر صورت، دفاتر اسناد رسمی برای تنظیم سند رسمی، استعلام شهرداری را دریافت می‌کنند. اگر در پاسخ این استعلام، تخلف یا بدهی یا عدم پایان کار اختصاصی گزارش شود، انتقال سند ممکن است با مشکل مواجه شود.
نتیجه
اگر ساختمان پایان کار کلی داشته باشد، معمولا مشکلات اساسی برای انتقال سند به وجود نمی‌آید، اما برای صدور سند تک‌برگی و تفکیک واحد، ممکن است شهرداری یا ثبت، پایان کار اختصاصی واحد را مطالبه کنند یا انتقال را منوط به پرداخت جریمه یا تکمیل مدارک کنند.
در هر حال، برای انتقال سند رسمی، استعلام شهرداری الزامی است و اگر در این استعلام مشکلی گزارش شود، انتقال سند با مشکل مواجه میشود.
اگر مالک تنها پایان کار کلی ساختمان را دارد و پایان کار واحد را ندارد، بهتر است با شهرداری منطقه و دفترخانه مورد نظر هماهنگی شود تا مشخص شود آیا انتقال سند با قید شرایط امکان‌پذیر است یا خیر.
به طور کلی، برای انتقال سند رسمی، داشتن پایان کار (کلی یا اختصاصی) الزامی است و اگر پایان کار واحد وجود نداشته باشد، ممکن است انتقال سند با مشکل مواجه شود یا منوط به پرداخت جریمه و تکمیل مدارک شود.
