سلام. با توجه به شرایطی که توضیح دادید، درک می‌کنم که به دنبال راهی سریع و آسان برای تحویل گرفتن مغازه خود هستید. در ادامه به بررسی جنبه‌های قانونی سوال شما می‌پردازم.
پاسخ کوتاه به سوال شما این است: بله، میتوانید از طریق واتساپ به مستاجر اطلاع دهید که مغازه را به پسرخاله‌تان تحویل دهد، اما این روش از نظر قانونی چندان مطمئن نیست و می‌تواند در آینده برای شما مشکل‌ساز شود.
در ادامه، روش قانونی و مطمئن و همچنین ریسک‌های روش پیشنهادی شما را توضیح می‌دهم.
روش مطمئن و قانونی (وکالت رسمی)
مطمئن‌ترین راه برای اینکه شخص دیگری (مانند پسرخاله‌تان) بتواند به جای شما ملک را تحویل بگیرد، تنظیم یک وکالتنامه رسمی است. از آنجایی که شما در خارج از کشور هستید، میتوانید از طریق سامانه "میخک" (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) برای پسرخاله‌تان وکالتنامه تنظیم کنید.
مراحل انجام این کار به شرح زیر است:
ثبت‌نام در سامانه میخک: به وب‌سایت سامانه میخک مراجعه کرده و ثبت‌نام کنید.
درخواست تنظیم وکالتنامه: نوع وکالتنامه را "وکالتنامه کاری" یا موارد مشابه انتخاب کنید و اختیارات لازم را به وکیل خود (پسرخاله‌تان) بدهید.
تعیین اختیارات: در متن وکالتنامه حتما اختیارات زیر را به وکیل خود بدهید:
تحویل گرفتن ملک استیجاری (با ذکر آدرس دقیق).
امضای صورت‌جلسه تحویل و تحول ملک.
فسخ یا اقاله قرارداد اجاره پس از اتمام مدت.
محاسبه و کسر بدهی‌های مستاجر (مانند اجاره‌بهای معوقه و قبوض) از مبلغ ودیعه.
پرداخت باقی‌مانده مبلغ ودیعه به مستاجر و دریافت رسید.
در صورت لزوم، طرح دعوی حقوقی علیه مستاجر.
مراجعه به سفارت یا کنسولگری: پس از ثبت درخواست، باید برای احراز هویت و امضا به سفارت یا کنسولگری ایران در کشور محل اقامت خود مراجعه کنید.
با داشتن این وکالتنامه، پسرخاله شما نماینده قانونی شما محسوب شده و تمام اقدامات او برای تحویل گرفتن مغازه کاملا قانونی خواهد بود.
ریسک‌های اطلاع‌رسانی از طریق واتساپ
پیام‌های ارسال شده در پیام‌رسان‌هایی مانند واتساپ در دادگاه‌های ایران به عنوان اماره قضایی (نشانه‌ای که می‌تواند به علم قاضی کمک کند) پذیرفته می‌شوند، اما به اندازه یک سند رسمی اعتبار ندارند. مشکلات احتمالی این روش عبارتند از:
انکار توسط مستاجر: مستاجر می‌تواند ادعا کند که پیامی دریافت نکرده یا شماره متعلق به شما نبوده است.
عدم تحویل ملک: ممکن است مستاجر از تحویل ملک به شخصی که وکالت رسمی ندارد، خودداری کند و این کار او از نظر قانونی توجیه‌پذیر است.
مشکلات در تسویه حساب: هنگام کسر اجاره‌های معوقه از ودیعه، ممکن است مستاجر زیر بار محاسبات نرود و چون صورت‌جلسه تحویل توسط نماینده قانونی شما امضا نشده، ادعای شما در مورد میزان بدهی ضعیف خواهد بود.
ادعای ادامه تصرف: اگر مستاجر ملک را به درستی تحویل ندهد و کلید را به پسرخاله شما (بدون داشتن وکالت) بدهد، ممکن است بعدا ادعا کند که ملک را رسما تحویل نداده و شما موظف به بازگرداندن کامل ودیعه هستید.
جمع‌بندی و توصیه نهایی
برای جلوگیری از هرگونه مشکل قانونی در آینده، قویا توصیه میشود که از طریق سامانه میخک یک وکالتنامه رسمی برای پسرخاله‌تان تنظیم کنید. این کار به شما اطمینان می‌دهد که فرآیند تحویل ملک، تسویه حساب و بازگرداندن ودیعه به صورت کاملا قانونی و بدون دردسر انجام خواهد شد.
هرچند اطلاع‌رسانی از طریق واتساپ یک راه حل سریع به نظر می‌رسد، اما با توجه به وجود بدهی از سوی مستاجر و اهمیت تحویل صحیح ملک، ریسک آن بالاست و بهتر است از روش‌های مطمئن قانونی استفاده کنید.
