با سلام و احترام،
درک می‌کنم که حضور در دادگاه شهر دیگر با توجه به مسافت و محدودیت مرخصی برای شما دشوار و هزینه‌بر است. این وضعیت برای بسیاری از افراد پیش می‌آید. در مورد سوال شما و راهکارهای پیش رو:
آیا میتوانید زودتر مراجعه کنید؟
احتمال عدم پذیرش: مراجعه شما قبل از موعد تعیین شده، لزوما به معنای انجام کار شما و رفع تکلیف حضورتان در روز مقرر نیست. قضات و کارمندان دادگاه معمولا برنامه کاری مشخصی دارند و ممکن است در زمانی غیر از وقت تعیین شده، فرصت یا تمایلی برای رسیدگی به پرونده شما یا اخذ توضیح نداشته باشند. ممکن است از شما بخواهند در همان تاریخ مقرر مراجعه کنید.
فایده احتمالی (محدود): تنها فایده احتمالی مراجعه زودتر این است که بتوانید لایحه و مدارک خود را به صورت فیزیکی به دفتر شعبه تحویل دهید (هرچند ثبت الکترونیک از طریق دفاتر خدمات قضایی همین کار را می‌کند و حتی رسمی‌تر است) و شاید بتوانید با مدیر دفتر شعبه صحبت کوتاهی داشته باشید و وضعیت خود را توضیح دهید، اما تضمینی برای صحبت با قاضی یا اخذ توضیح رسمی وجود ندارد.
نتیجه: رفتن زودتر، ضمن تحمیل هزینه و زحمت سفر، احتمالا شما را از حضور در وقت مقرر بی‌نیاز نخواهد کرد و ریسک اتلاف وقت و هزینه را دارد.
راهکارهای بهتر و عملی‌تر:
ارسال لایحه دفاعیه کامل و مستند (بهترین گزینه اولیه):
شما که قبلا لایحه ثبت کرده‌اید، کار خوبی انجام داده‌اید. اما حالا که احضار شده‌اید، باید یک لایحه تکمیلی و بسیار دقیق تنظیم کنید.
در این لایحه:
مجددا خواسته خود (مطالبه وجه) را به طور واضح بیان کنید.
شرح کامل ماجرا و نحوه پرداخت پول و تعهد طرف مقابل به بازپرداخت را بنویسید.
تمام مدارک و مستندات (رسید واریز، پیامک، شاهد اگر دارید با ذکر مشخصات، هرگونه قرارداد یا نوشته و...) را به صورت خوانا پیوست کرده و در لایحه به آن‌ها ارجاع دهید.
به طور مشخص به "اخذ توضیح" اشاره کنید: بنویسید که به دلیل بعد مسافت، هزینه‌های رفت و آمد و محدودیت شغلی (عدم امکان اخذ مرخصی)، حضور در جلسه برایتان مقدور نیست.
توضیحات لازم را در لایحه بدهید: سعی کنید پیش‌بینی کنید که قاضی ممکن است چه سوالاتی داشته باشد (مثلا: بابت چه موضوعی پول واریز شده؟ آیا مدرکی بر تعهد بازپرداخت وجود دارد؟ آیا قبلا مطالبه کرده‌اید؟ پاسخ طرف مقابل چه بوده؟) و پاسخ آن‌ها را در لایحه بگنجانید.
درخواست کنید: از قاضی محترم درخواست کنید با توجه به توضیحات کامل و مستندات ارائه شده در لایحه، رسیدگی را ادامه داده و حکم مقتضی صادر فرمایند و در صورت نیاز به توضیح بیشتر، موارد ابهام را مشخصا اعلام نمایند تا مجددا به صورت مکتوب پاسخ دهید.
این لایحه را از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی در شهر خودتان ثبت و به پرونده ارسال کنید. این کار کاملا قانونی و رسمی است.
