سلام
با توجه به توضیحات شما، وضعیت حقوقی مسئله به شرح زیر است:
اعتبار توافقنامه کتبی
توافق‌نامه‌ای که به صورت کتبی در بنگاه تنظیم شده و به امضای شما و مستاجر رسیده است، یک سند معتبر محسوب می‌شود. طبق این توافق، مستاجر پذیرفته است که مبلغ ۸,۵۰۰,۰۰۰ تومان از ودیعه‌ی ایشان تا زمان تسویه حساب شارژ ساختمان، قبوض آب، برق، گاز و خسارات احتمالی در بنگاه باقی بماند. این توافق نشان‌دهنده‌ی تعهد مستاجر به پرداخت این هزینه‌ها است.
آیا مستاجر می‌تواند شکایت کند؟
بله، مستاجر حق دارد برای استرداد باقیمانده ودیعه خود به شورای حل اختلاف مراجعه کند. با این حال، شما نیز به استناد همان توافقنامه کتبی و عدم اقدام مستاجر برای تسویه حساب پس از ۴ ماه، می‌توانید متقابلا برای وصول مطالبات خود (شارژ، قبوض و خسارات) اقدام کنید.
طرف حساب مستاجر کیست؟ شما یا بنگاه؟
قرارداد اجاره بین شما (موجر) و مستاجر منعقد شده است. بنگاه املاک در این مورد به عنوان واسطه در تنظیم قرارداد و طبق توافق طرفین، به عنوان امین برای نگهداری بخشی از مبلغ ودیعه عمل کرده است. مسئولیت اصلی بازگرداندن ودیعه و تسویه حساب نهایی با موجر است. بنابراین، اگر مستاجر شکایتی در خصوص عدم استرداد ودیعه مطرح کند، طرف اصلی شکایت شما به عنوان صاحب‌خانه خواهید بود. بنگاه می‌تواند در رسیدگی به عنوان شاهد یا مطلع و همچنین به عنوان نگهدارنده مبلغ امانی، نقش داشته باشد.
تکالیف و اقدامات شما
جمع‌آوری مدارک: صورت‌حساب‌های پرداخت نشده مربوط به شارژ، آب، برق و گاز و همچنین مستندات مربوط به هرگونه خسارت احتمالی وارد شده به ملک در طول دوره اجاره را جمع‌آوری کنید.
اقدام از طریق شورای حل اختلاف: از آنجایی که مستاجر پس از گذشت ۴ ماه اقدامی برای تسویه حساب نکرده است، شما می‌توانید پیش از شکایت ایشان یا همزمان با آن، دادخواستی مبنی بر مطالبه هزینه‌های پرداخت نشده و خسارات وارده به ملک را به شورای حل اختلاف ارائه دهید. در این دادخواست، به توافقنامه کتبی موجود استناد کنید.
تودیع مبلغ ودیعه (در صورت لزوم): طبق قانون، اگر موجر مدعی ورود خسارت یا عدم پرداخت بدهی توسط مستاجر باشد، باید همزمان با درخواست جبران خسارت، مبلغ ودیعه دریافتی از مستاجر را به حساب دادگستری واریز کند و گواهی مربوط به تسلیم دادخواست مطالبه ضرر و زیان را به دایره اجرا تحویل دهد تا به میزان مورد ادعا از مبلغ ودیعه کسر و مابقی به مستاجر پرداخت شود. در مورد شما، چون بخشی از پول طبق توافق در بنگاه است، باید چگونگی اجرای این ماده را با شورای حل اختلاف یا یک مشاور حقوقی بررسی کنید. ممکن است شورا دستور دهد که مبلغ موجود در بنگاه به حساب دادگستری منتقل شود یا ترتیبات دیگری را مقرر نماید.
دفاع در صورت شکایت مستاجر: اگر مستاجر از شما شکایت کرد، با ارائه توافقنامه کتبی و مدارک مربوط به بدهی‌ها و خسارات، از حقوق خود دفاع کنید.
