آیا قرارداد اجاره ثبت‌شده در سامانه اوقاف سند رسمی محسوب می‌شود؟

این قراردادها با ثبت در سامانه اوقاف و امضای مسئولان، در حکم اسناد رسمی و معتبر تلقی می‌شوند و حق سرقفلی شما محفوظ است. قانون الزام به ثبت رسمی معاملات، قراردادهای قبلی ثبت‌شده را باطل نمی‌کند، اما برای حفظ حق در آینده بهتر است مدارک را نزد خود نگه دارید و در صورت هرگونه انتقال یا تمدید، مجددا ثبت رسمی کنید.

یا سلام و احترام
حق سرقفلی شما صرفا به دلیل قانون الزام از بین نرفته است. قراردادهای اوقاف و تصریح حق سرقفلی، مستند مهمی برای اثبات حق شماست؛ اما ثبت آنها در سامانه اوقاف لزوما به معنای سند رسمی دفترخانه‌ای نیست. برای جلوگیری از هرگونه ایراد در آینده، ابتدا باید مشخص شود قراردادها در سامانه ثبت الکترونیک اسناد نیز ثبت شده‌اند یا خیر و در صورت عدم ثبت، حسب وضعیت ملک و قرارداد، نسبت به ثبت رسمی حق اقدام شود.

اگر آخرین تمدید بعد از لازم‌الاجرا شدن مقررات جدید انجام شده باشد، بررسی دقیق آن اهمیت بیشتری پیدا می‌کند؛ زیرا ممکن است نحوه تنظیم و ثبت قراردادهای جدید مشمول الزامات قانون جدید باشد.

صرف ثبت اجاره نامه در سامانه ی اداره اوقاف، سند شما را رسمی نمیکند بر اساس قانون الزام به ثبت رسمی مصوب ۱۴۰۳ کانون سردفتران با اداره اوقاف توافق کرده اند که تمام اجاره نامه های املاک موقوفه باید به ثبت رسمی برسند حتی اجاره نامه های کمتر از ۲ سال.

قراردادهای اجاره موقوفه با پذیره و تصریح حق سرقفلی، در حکم اسناد رسمی تلقی می‌شوند و حق سرقفلی شما محفوظ است، اما برای پیشگیری از چالش‌های احتمالی ناشی از قانون الزام، ثبت و به‌روزرسانی آنها در سامانه اوقاف و اخذ تاییدیه رسمی توصیه می‌شود.

بادرود
خیر برای شما الزامی نیست

با سلام
خیر، صرف ثبت قرارداد در سامانه اوقاف و داشتن شماره، سریال و امضای مسئولان، لزوما آن را «سند رسمی» به معنای سند تنظیم‌شده در دفترخانه اسناد رسمی نمی‌کند؛ اما قراردادهای اجاره رسمی اوقاف و سوابق پرداخت پذیره، برای اثبات حق اجاره و سرقفلی شما مستندات مهمی هستند.
با توجه به اینکه حق سرقفلی در قراردادهای اوقاف صراحتا درج شده و اجاره تا ۱۴۰۸ تمدید شده، اصل حق شما محفوظ است و قانون الزام به ثبت رسمی، به‌خودی‌خود آن را از بین نمی‌برد؛ با این حال برای تعیین تکلیف دقیق ثبتی، متن قراردادها و وضعیت پلاک موقوفه باید بررسی شود.

با درود خدمت شما
اگر قراردادهای شما توسط اداره اوقاف تنظیم و در سامانه داخلی/اختصاصی اوقاف با شماره و سریال ثبت و توسط مسئولان آن اداره امضا شده باشد، این موضوع دلیل مهمی بر وجود رابطه استیجاری و حقوق قراردادی شماست؛ ولی صرف این ثبت، الزاما آن را در حکم سند رسمی تنظیم‌شده در دفتر اسناد رسمی یا سندی که در سامانه ثبت الکترونیک اسناد سازمان ثبت ثبت شده قرار نمی‌دهد.
قانون الزام، برای برخی اعمال حقوقی مربوط به اموال غیرمنقول، از جمله انعقاد اجاره برای مدت بیش از دو سال، ثبت در سامانه ثبت الکترونیک اسناد را پیش‌بینی کرده است. ضمانت اجرای ماده ۱ نیز در موارد مشمول، بسیار جدی است.
بابت سرقفلی اگر در قراردادهای اوقاف، حق سرقفلی شما صراحتا تایید شده و قراردادها نیز تا سال ۱۴۰۸ تمدید شده‌اند، این اسناد از حیث اثبات حق شما اهمیت بسیار زیادی دارند.

قرارداد مورد اشاره عادی محسوب می شود. باتوجه به مدت قرارداد بیش از دو سال است باید در سامانه اسناد غیر رسمی به ثبت برسد.

صرف داشتن شماره، سریال و امضای مسئولان در سامانه داخلی اوقاف، قرارداد را به سند رسمی به معنای ثبتی آن تبدیل نمی‌کند.

صرف ثبت قراردادها در سامانه اوقاف و امضای مسئولان، لزوما به معنای «سند رسمی» به مفهوم ثبتی نیست؛ اما قراردادهای معتبر اوقاف و تصریح صریح حق سرقفلی، ادله مهمی برای اثبات حق شماست. قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، اصل حق سرقفلی ایجادشده و قراردادهای معتبر قبلی را خودبه‌خود از بین نمی‌برد. با توجه به موقوفه بودن ملک و استمرار قرارداد تا سال ۱۴۰۸، بهتر است سوابق و قراردادها بررسی شود تا مشخص گردد آیا برای تثبیت یا ثبت رسمی حق سرقفلی، اقدام تکمیلی لازم است یا خیر. بنابراین صرف تصویب قانون جدید، به‌تنهایی موجب زوال حق سرقفلی شما نمی‌شود.

ثبت قرارداد در سامانه داخلی اوقاف معنای سند رسمی ثبتی ندارد ولی حق سرقفلی شما را ساقط نمی‌کند

قبل از اقدام قضایی وضعیت ثبتی را استعلام کنید که ملک به نام چه کسی ثبت شده و قراردادها فقط در سامانه اوقاف هستند یا در سازمان ثبت هم ثبت شده‌اند
متن قرارداد تا سال ۱۴۰۸ را دقیقا بررسی کنید به‌ویژه بند سرقفلی و حق واگذاری
چون قراردادها متوالی امضاشده و حاوی تصریح به سرقفلی هستند اصل حق شما مستند است و الزام به ثبت رسمی آن را خودبه‌خود از بین نمی‌برد

سلام. صرف اینکه قرارداد اجاره در سامانه اوقاف ثبت شده و شماره و سریال داره، لزوما به این معنی نیست که از نظر قانون ثبت، «سند رسمی» محسوب میشه؛ برای این موضوع باید دید قرارداد دقیقا در چه قالبی تنظیم و آیا در سامانه ثبت الکترونیک اسناد هم ثبت رسمی شده یا خیر.

با این حال، قراردادهای شما و تصریح مکرر اداره اوقاف به حق سرقفلی اهمیت زیادی داره و قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول هم به‌خودی‌خود حق سرقفلی سابق شما رو از بین نمی‌بره.

چون اجاره تا سال ۱۴۰۸ ادامه داره و موضوع سرقفلی هم مطرحه، بهتره از اداره اوقاف درخواست کنید وضعیت ثبتی قرارداد و امکان ثبت رسمی حق اجاره و سرقفلی در سامانه ثبت الکترونیک اسناد رو مشخص و در صورت امکان رسمی کنید؛ مخصوصا اگر در آینده قصد انتقال سرقفلی داشته باشید.