آیا سازمان های دولتی میتوانند وکالتنامه ای که در دفتر اسناد رسمی تنظیم شده است را قبول نکند؟

با سلام
به منظور آزاد سازی مدرک تحصیلی نیاز به مراجعه به اداره کار استان ها(زیرمجموعه وزارت کار و تعاون) و دانشگاه (زیرمجموعه وزارت علوم) است. آیا این مراکز دولتی میتوانند وکالتنامه رسمی که در دفتر اسناد رسمی بدین منظور تهیه شده است را قبول نکنند و انجام کارها را منوط به حضور خود شخص بکنند؟
با تشکر