آیا رضایت شاکی قبل از جلسه رسیدگی مسموع است ؟

نامه صادره با موضوع ارسال اجرائیه جهت اجرای رای هیات حل و اختلاف اداره کار و گیرنده ( کیفری یک ) ثبت گردید این متن رو تو پرونده ارشاد زدن ولی قبلا مختومه زده بودن و فاقد موضوع فعال بود
و در کیفری یک قبل از رسیدگی شاکی رضایت کتبی گذاشته و مختومه شده
الان چرا این متن رو زدن در دادسرای ارشاد؟