سلام
بله، بر اساس قانون ساماندهی بازار زمین، مسکن و اجارهبها، موجران املاک تجاری مانند سالن صنعتی، مغازه یا دفتر کار اداری نیز، همانند موجران املاک مسکونی، مکلف به ثبت قرارداد اجاره خود در سامانههای الکترونیکی هستند. این الزام شامل تمام قراردادهای اجاره، اعم از یک ساله یا بیشتر، میشود.
الزامات قانونی ثبت قرارداد:
شمول کلیه املاک: قانون، ثبت اجاره تمام املاک اعم از مسکونی، تجاری و اداری را در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات الزامی کرده است. عبارت "کلیه قراردادهای اجاره" در متن قانون نیز بر این عمومیت دلالت دارد.
سامانههای ثبت:
سامانه خودنویس: از ابتدای سال ۱۴۰۳، ثبت تمامی قراردادهای اجاره در سامانه خودنویس به منظور دریافت کد رهگیری الزامی شده است. این سامانه برای تسهیل فرآیند ثبت آنلاین قراردادهای اجاره طراحی شده است.
سامانه کاتب: قراردادهای اجاره با مدت بیش از دو سال باید به طور رسمی در سامانه کاتب ثبت شوند تا از نظر قانونی معتبر باشند و در صورت بروز اختلاف قابل پیگیری باشند. سامانه کاتب بهطور خاص به ثبت اسناد رسمی، از جمله قراردادهای اجاره، اختصاص دارد.
ضرورت ثبت برای همه قراردادها: صرف نظر از مدت قرارداد، ثبت آن برای دریافت کد رهگیری و رسمیت بخشیدن به آن ضروری است. عدم ثبت قرارداد میتواند منجر به جریمه و محرومیت از برخی معافیتهای مالیاتی شود.
بنابراین، موجران املاک تجاری و اداری نیز موظف هستند قراردادهای اجاره خود را، با هر مدتی، در سامانههای تعیینشده (خودنویس یا کاتب، بسته به مدت و نیاز به رسمیت) به ثبت برسانند. این اقدام با هدف شفافسازی، کاهش تخلفات و امکان نظارت بهتر بر بازار اجاره انجام میشود.