سلام وقتت بخیر
برای استعلام اطلاعاتی نظیر میزان عقب‌نشینی ملک، تعداد طبقات مجاز برای ساخت و قرارگیری ملک در طرح‌های توسعه شهرداری، بنگاه معاملات ملکی احتمالا به اطلاعات بیشتری از صرفا شناسه یکتا و شناسه ملی جغرافیایی (کد جام) نیاز خواهد داشت. در ادامه به تفصیل توضیح داده می‌شود:
کفایت شناسه یکتا و شناسه ملی جغرافیایی
شناسه یکتای سند مالکیت (۱۸ رقمی، معمولا بالا سمت راست سند): این شناسه برای استعلام آخرین وضعیت ملک از نظر بازداشت، رهن یا سایر محدودیت‌ها و همچنین تایید اصالت سند از طریق سامانه "ثبت من" (my.ssaa.ir) کاربرد دارد. برای این استعلام، معمولا نیاز به ثبت‌نام مالک در سامانه و استفاده از کد ملی اوست.
شناسه ملی جغرافیایی املاک و مستغلات (کد جام یا UTM): این شناسه (معمولا پایین سمت راست سند تک‌برگ) برای تعیین موقعیت دقیق جغرافیایی ملک و تطبیق آن با نقشه و وضعیت واقعی ملک استفاده می‌شود. می‌توان با استفاده از این کد در سامانه geoplaner.com موقعیت ملک را مشاهده کرد.
گرچه این دو شناسه اطلاعات مهمی را ارائه می‌دهند، اما برای دریافت جزئیات دقیق مربوط به ضوابط شهرسازی مانند میزان عقب‌نشینی، تعداد طبقات مجاز و بررسی طرح‌های توسعه شهری، معمولا نیاز به اطلاعات کامل‌تری از ملک است که در سند درج شده، مانند پلاک ثبتی، بخش ثبتی، مساحت دقیق و کاربری ملک. بنگاه املاک احتمالا برای پیگیری این موارد از شهرداری یا سایر مراجع ذی‌صلاح به این اطلاعات نیاز دارد. بنابراین، صرفا این دو شناسه ممکن است برای تمام استعلامات مورد نظر بنگاه کافی نباشد.
ارسال عکس سند و پوشاندن اطلاعات
اگر تصمیم به ارسال عکس سند تک‌برگ گرفتید، میتوانید برای حفظ حریم خصوصی، برخی اطلاعات شخصی را بپوشانید. ارسال تصویر سند به خودی خود معمولا منجر به سوءاستفاده مستقیم مانند انتقال مالکیت نمیشود، زیرا چنین اقداماتی نیازمند حضور مالک یا وکیل قانونی و طی مراحل قانونی است. با این حال، احتیاط برای محافظت از اطلاعات شخصی همیشه توصیه می‌شود.
اطلاعاتی که میتوانید بپوشانید:
نام و نام خانوادگی مالک
نام پدر
شماره شناسنامه و کد ملی مالک (توجه: برای استعلام آنلاین از "ثبت من" توسط خودتان، کد ملی لازم است، اما اگر صرفا عکس را برای بنگاه می‌فرستید، میتوانید آن را بپوشانید)
بهای منطقه‌ای ملک (این بها معمولا با ارزش واقعی بازار متفاوت است)
اطلاعاتی که بهتر است برای استعلامات بنگاه خوانا باشند:
شناسه یکتا سند مالکیت
شناسه ملی جغرافیایی املاک و مستغلات (کد جام)
شماره پلاک ثبتی (اصلی و فرعی)
بخش ثبتی
مساحت ملک
نوع کاربری ملک (مسکونی، تجاری و غیره)
آدرس دقیق ملک و کد پستی
نقشه UTM و مختصات جغرافیایی (اگر در سند موجود است)
شماره دفتر املاک الکترونیکی (در صورت وجود)
نکات تکمیلی:
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به سمت صدور اسناد الکترونیکی حرکت کرده است که این امر به کاهش جعل و افزایش امنیت کمک میکند.
همواره میتوانید خودتان نیز با در دست داشتن مدارک شناسایی و سند ملک، به صورت حضوری از اداره ثبت اسناد و املاک یا دفاتر اسناد رسمی برای استعلام وضعیت ملک اقدام کنید.
در نهایت، ارسال عکس سند با پوشاندن اطلاعات شخصی و خوانا گذاشتن اطلاعات ضروری ملک، می‌تواند راهکاری متعادل برای همکاری با بنگاه و در عین حال حفظ حریم خصوصی شما باشد.
