آیا اداره ثبت اسناد نمی بایست اگر میخواست به اون سند بدهد اذن مالکین را می خواست؟

با سلام و احترام . یک ملکی رو با ۳ نفر شریکی خریدیم که ۳ تا مغازه این ملک قبل از خرید ما توسط مالک قبل از فروشنده به ما بصورت سرقفلی واگذار شده بود و با توجه به اینکه ما چهتر نفر اختلافاتی با هم بر سر تصرف ملک داشتیم یکی از این مغازه ها که مالک سرقفلی این مغازه هاست با قولنامه ساختگی از مالک اولیه از ثبت اسناد برای مغازه فوق سند مالکیت ششدانگ گرفته و حال که من برای درخواست افراز سهم ملک ام به اداره ثبت اسناد مراجعه کردم عنوان می کنند از سند شما یک مغازه طبق ماده؟ سند گرفته اول باید این متراژ سند را از سند تان جدا کنید و سپس اقدام به درخواست افراز کنید سوال اینکه آیا اداره ثبت اسناد با اینکه ادرس و شماره تماس مالکین را داشت نمی بایست اگر هم میخواست به اون سند بدهد اذن مالکین را می خواست و ایا علیه ثبت اسناد باید طرح دعوا کنیم یا نه؟ و در چه محکمه ای باید شکایت کنیم؟