آیا ابلاغیه صادره، فقط از طریق سامانه اعلام میشود؟

با سلام و احترام
دیروز سوالی پرسیدم از همکارانتون مبنی بر اینکه بنده در تاریخ بین دریافت پیامک و ابلاغ تامین خواسته مهریه همسرم تا ارسال پرونده به شعبه اجرایی مدنی که چهار روز بعد از آن بود، من در این فاصله سند ملکم را به یکی از بستگان انتقال دادم و سند صادر گردید، شما فرمایش کردید اگر حکم قطعی باشد، فرار از دین است.
من از کجا تاریخ حکم قطعی را بفهمم، فقط از طریق سامانه برایم ابلاغیه می آید. حکم قطعی چه حکمیه؟