چقدر طول می‌کشد تا شعبه دادسرا تعیین شود؟

محمدمهدی قنبری

کاراموز وکالت مرکز وکلای قوه‌قضاییه

۴٫۹ · ۶۷ مشاوره موفق

سلام وقت بخیر

در یک نگاه
۱. از زمانی که کلانتری پرونده را به دادسرا می‌فرستد تا وقتی که پیامک تعیین شعبه برای شما بیاید، در عمل ۲ تا ۶ هفته طول می‌کشد.
۲. وقفه‌ی نوروز (۲۹ اسفند تا ۱۳ فروردین) معمولا همه‌ چیز را به تعویق می‌اندازد.
۳. تاخیر ۲۵ـ۳۰ روزه‌ای که اشاره کردید، با توجه به تعطیلات نوروز و حجم پرونده‌ها، غیرعادی نیست اما می‌توانید پیگیری کنید.
۴. اگر بعد از ۲۰ فروردین هنوز خبری نشد، حتما مراجعه یا استعلام الکترونیکی انجام دهید تا مطمئن شوید شماره موبایل شما درست ثبت شده باشد و پرونده گم نشده باشد.

---

چرا پیامک هنوز نیامده است؟
۱. ثبت در سامانه ثنا یا سامانه مدیریت پرونده (CMS) با تاخیر انجام شده یا در تعطیلات متوقف بوده است.
۲. شماره تلفن شما به‌درستی در سیستم ثبت نشده یا هنگام انتقال پرونده از کلانتری به دادسرا درج نشده است.
۳. گاهی دادسرا ابتدا پرونده را برای «تکمیل تحقیقات» به همان کلانتری یا پلیس آگاهی برمی‌گرداند و تا بازگشت آن، در سیستم ارچ نمی‌شود.
۴. ازدحام پرونده‌ها؛ در کلان‌شهرها بعضا چند هزار پرونده در صف تعیین شعبه‌اند و این صف به‌ترتیب اولویت و نوع اتهام جلو می‌رود.

---

روال اداری معمول
۱. کلانتری «گزارش مقدماتی» و «شفاف‌سازی اتهام» را آماده کرده و با «پیشنهاد قرار» (مثلا قرار تامین) پرونده را به دادسرای محل ارسال می‌کند.
۲. دفتر دادسرا پرونده را وارد سامانه الکترونیک می‌کند و «شماره بایگانی» می‌دهد.
۳. دادستان یا معاون او ظرف چند روز باید تصمیم بگیرد پرونده به کدام شعبه (بازپرسی یا دادیاری) ارجاع شود.
۴. پس از ارجاع، سامانه ثنا به‌طور خودکار پیامک صادر می‌کند و ابلاغ در حساب کاربری ثنا شما قابل مشاهده است.
*در قانون آیین دادرسی کیفری مهلت‌های کوتاهی پیش‌بینی شده، اما در عرف اداری این مراحل طولانی‌تر می‌شود.*

---

اقداماتی که می‌توانید انجام دهید
🔹 مراجعه حضوری بعد از تعطیلات
۱. از ۲۰ فروردین به بعد به «دفتر ارجاع دادسرای محل وقوع جرم» یا «واحد ثبت دادسرا» بروید.
۲. شماره ملی و کد رهگیری (اگر از کلانتری گرفته‌اید) همراه داشته باشید.
۳. پیگیری کنید که پرونده در چه وضعیتی است: «ثبت نشده»، «ارجاع شده اما ابلاغ نشده»، یا «برگشت به پلیس برای تکمیل».

🔹 استعلام الکترونیکی
۱. وارد حساب کاربری خود در «سامانه ثنا» شوید → منوی «ابلاغیه‌های جدید».
۲. اگر ابلاغیه نیامده: منوی «پیگیری پرونده‌ها» را بزنید → جست‌وجو با کد ملی → گاهی پرونده هست اما ابلاغ فعال نشده است.
۳. می‌توانید از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی بخواهید با شناسه ملی شما جست‌وجو کنند ( ~۳۰–۵۰ هزار تومان هزینه دارد).

🔹 اطمینان از صحت شماره همراه
گاه پیش می‌آید که کلانتری یک شماره موقت یا اشتباه ثبت کرده است. در دفتر خدمات قضایی می‌توانید شماره را تصحیح کنید.

---

اگر تاخیر بیش از حد شد چه کنید؟
۱. «شکایت به رئیس حوزه قضایی» یا «معاونت نظارت دادستانی» بابت اطاله دادرسی؛ کاملا رسمی است اما معمولا آخرین راه است.
۲. مکاتبه یا مراجعه به «حفاظت اطلاعات دادسرا» اگر تصور می‌کنید پرونده عمدا معطل شده است.
۳. درخواست «گواهی وضعیت پرونده» برای نشان‌دادن به کارفرما، بانک یا…؛ دادسرا موظف است در همان روز صادر کند.

---

حدود زمانی واقع‌بینانه (تجربی)
• شهرهای بزرگ (تهران، مشهد، اصفهان): ۳ تا ۶ هفته
• شهرهای متوسط: ۲ تا ۴ هفته
• شهرهای کوچک: ۷ تا ۱۴ روز
تعطیلی نوروز، تداخل با پنج‌شنبه‌های تعطیل و کمبود کادر می‌تواند این اعداد را ۱۰–۱۵ روز دیگر هم عقب بیندازد.

---

جمع‌بندی
تاخیر ۲۵ روزه‌ای که اشاره کردید، با توجه به تعطیلات نوروز، در عمل «عادی» است. با این حال، برای اطمینان از ثبت صحیح پرونده و شماره تلفن، از ۲۰ فروردین به بعد یک بار حضوری یا از طریق سامانه ثنا پیگیری کنید. اگر تا اوایل اردیبهشت همچنان خبری نشد، حتما با مراجعه حضوری و در صورت لزوم کمک یک وکیل، علت را جویا شوید تا پرونده سرگردان نماند.