آیا بازرس اداره ثبت صلاحیت توقیف و ضبط سند مالکیت را دارد؟

پرسیده شده ۵ روز پیش۲۱ پاسخ ثبت شده
ادامهٔ متن پرسش

من با داشتن وکالت کاری از همسرم برای پیگیری امور ملکی به اداره ثبت اسناد و املاک مراجعه کردم. پدرِ همسرم در سال ۱۳۸۶ پیش از فوت، با دست‌خط خود در سند دفترچه‌ای قید کرده بود که ملک را به همسرم فروخته و آن را امضا کرده بود. با این حال، مسئولان اداره ثبت پس از استعلام اعلام کردند که مشخصات ثبتی موجود در سند، در دفاتر املاک به نام اشخاص دیگری ثبت شده است. به همین علت، رئیس بازرسی اداره ثبت سند دفترچه‌ای را تحویل نداد و اعلام کرد تا زمانی که مدارک دیگری برای اثبات معامله نیاورید، سند نزد او خواهد ماند. آیا بازرس حق قانونی نگهداری و ضبط سند را دارد و برای استرداد آن چه اقدامی باید انجام داد؟

جمع‌بندی پاسخ وکلا

هوش مصنوعی

بازرس اداره ثبت صرفاً به دلیل مغایرت سوابق ثبتی حق توقیف اصل سند را ندارد، مگر اینکه دستور قضایی وجود داشته باشد. برای استرداد آن باید ابتدا درخواست کتبی بدهید و در صورت امتناع، از مراجع بالادستی یا قضایی شکایت کنید.

این یک قاعده کلی است و داشتن یا نداشتن دستورِ رسمیِ مرجع قضایی وضعیتِ پرونده شما را مشخص می‌کند.

پاسخ هوشمند بنیاد وکلا

هوش مصنوعی

عدم حق بازرس ثبت در توقیف بدون مجوز سند

بازرس اداره ثبت تنها به دلیل عدم تطابق سوابق ثبتی حق نگهداری و ضبط اصل سند مالکیت را ندارد، مگر آنکه این اقدام به دستور مرجع قضایی باشد. برای استرداد سند، ابتدا درخواست کتبی خود را همراه با تقاضای ثبت علت قانونی به رئیس اداره ثبت تحویل دهید و رسید دریافت کنید. در صورت خودداری، موضوع از طریق اداره کل ثبت استان، بازرسی سازمان ثبت و مراجع قضایی قابل پیگیری و شکایت است. همچنین توجه داشته باشید که صرف دست‌نوشته برای اثبات قطعی مالکیت در سوابق ثبتی نیازمند رسیدگی حقوقی مدارک است.

این پاسخ به‌صورت خودکار تولید شده و جای مشاوره‌ی حقوقی با وکیل را نمی‌گیرد؛ پاسخ‌های وکلا در ادامه آمده است.

۲۱ پاسخ از وکلا و کارشناسان حقوقی

پاسخ برتر

نوشین اشگرف

کارآموز وکالت مرکز وکلای قوه قضاییه

باسلام
اداره ثبت صرفاً به دلیل اینکه مشخصات ملک با سوابق ثبتی مطابقت ندارد، نمی‌تواند بدون دلیل قانونی سند شما را نزد خود نگه دارد.
پیشنهاد می‌کنم ابتدا درخواست کتبی استرداد سند را به رئیس اداره ثبت بدهید و رسید دریافت کنید. اگر از تحویل آن خودداری کردند، موضوع را از طریق اداره کل ثبت استان و بازرسی سازمان ثبت پیگیری کنید. اگر سند به دستور مرجع قضایی نگهداری شده باشد، باید از همان مرجع پیگیری کنید.
دست‌نوشته پدر همسرتان هم ممکن است برای اثبات معامله قابل استناد باشد، اما اثبات مالکیت با توجه به سوابق ثبتی نیاز به بررسی مدارک دارد.

علی فتحی

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه قضاییه

۴٫۹(۹ نظر)

سلام وقت بخیر خیر بازرس حق اخذ اصل مدرک شما و عدم عودت آن را ندارد می توانید شکایت کنید

سیما حشمتی

کارآموز وکالت مرکز وکلای قوه قضاییه

۵٫۰(۲۶ نظر)

با سلام واحترام
صرف اختلاف در سوابق ثبتی، مجوز نگهداری اصل سند نیست؛ مگر اینکه مستند قانونی مشخصی وجود داشته باشد. ابتدا درخواست کتبی استرداد سند و اعلام علت قانونی نگهداری آن را ارائه دهید و رسید بگیرید. در صورت امتناع، از اداره کل ثبت استان و بازرسی سازمان ثبت پیگیری کنید و حسب مورد، از طریق مرجع قضایی اقدام نمایید. توجه داشته باشید که دست‌نوشته به‌تنهایی مالکیت قطعی را اثبات نمی‌کند.

سارا تک روستا

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه قضاییه

۴٫۹(۳۵ نظر)

سلام وقت بخیر بازرس اداره ثبت نمی تواتد سند شما را نگه دارد،ابتدا از ایشان به صورت کتبی تقاضای عودت سند کنید در صورت عدم انجام شکایت کنید

نمایش ۱۷ پاسخ دیگر وکلا

تهمینه جعفری زرمهری

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه قضاییه

۴٫۸(۲۰ نظر)

خیر، بازرس حق ضبط سند را ندارد؛ برای استرداد، درخواست کتبی به رئیس اداره ثبت یا طرح شکایت در دادسرای انتظامی ثبت ارائه دهید.

هومن زمانی

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۵٫۰(۱۷ نظر)

با توجه به توضیحات شما که سند مالکیت به نام پدر همسر شما بوده ولی نام اشخاص دیگر در دفتر املاک درج شده و به عبارتی بین سند دفترچه ای در دفتر املاک، تعارض وجود دارد، این برخورد بازرس مربوطه تا حدودی طبیعی به نظر میرسد و معمولا موقتا سند را نگه میدارند تا شما مدارک مثبت ادعای خود را ارائه دهید چه بسا منجر به اصلاح دفتر املاک به نفع شما شود.

علیرضا حاتمی نژاد

کارآموز وکالت مرکز وکلای قوه قضاییه

۵٫۰(۴ نظر)

درود خیر رفتار ایشان تخلف است و می‌توانید از طریق بازرسی استان پیگیری کنید

افشین پورقلی

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

درود
خیر ایشان حق قانونی این کار ندارد،زیرا قانون این مجوز را به ایشان نداده که چون مدرکی در اداره ثبت بنام شما با هر کس دیگر موجود نیست سند را ندهد.
به حراست مراجعه و مشکل را بگویید مشکل حل میشود.

میلاد مرادی

کارآموز وکالت مرکز وکلای قوه قضاییه

۵٫۰(۱ نظر)

بله به طور کلی با توجه به اینکه به صورت دست نویس و خارج از عرف دفترخانه این اتفاق افتاده و انتقالات ذیل سند به ثبت نرسیده طبیعیه که بازرس سند شما رو بازداشت کنه این موضوع به جهت جلوگیری از جعل و نقل و انتقالات غیر قانونی اتفاق افتاده و همانطور که خودتون گفتید پدر همسرتان فوت کرده دلایل کافی برای بازداشت سند وجود داشته

عبدالمجید عبدی دزفولی

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه قضاییه

۴٫۹(۵۸ نظر)

باسلام
با توجه به اینکه کاشف بعمل آمده که بین مالکیت سند دفترچه ای و مالک یا مالکین مندرج در دفتر املاک اداره ثبت اسناد و املاک تعارض مالکیت وجود دارد لذا بنظر می رسد که رئیس بازرسی بمنظور عدم سو استفاده و تطابق و تطبیق و بررسی مدارک و مستندات و تشکیک در اصالت سند آن را نزد خود نگه داشته تا بتواند اصالت و اصلیت آنرا کشف کند. از این حیث می تواند تا به اصالت آن واقف شود حال شما باید با ارائه سایر مدارک به رئیس بازرسی این شائبه را مرتفع کنید ودر صورت امتناع از استرداد به نهاد های بالاتر ثبتی و النهایه از طریف مراجع قضایی اقدام کنید.

حدیث محمودی

کارآموز وکالت مرکز وکلای قوه قضاییه

۵٫۰(۳۹ نظر)

اداره ثبت بدون دلیل قانونی حق ندارد سند شما را نگه دارد؛ ابتدا درخواست کتبی استرداد سند بدهید و رسید بگیرید و اگر تحویل ندادند از طریق بازرسی سازمان ثبت پیگیری کنید همچنین دست‌نوشته پدر همسرتان ممکن است برای اثبات معامله قابل استناد باشد اما برای اثبات مالکیت باید مدارک بررسی شود

اکبر کولیوند

کارآموز وکالت مرکز وکلای قوه قضاییه

۵٫۰(۹ نظر)

با سلام، اختلاف در سوابق ثبتی به‌تنهایی مجوز نگهداری اصل سند نیست؛ ابتدا درخواست کتبی استرداد سند و اعلام علت قانونی نگهداری را ثبت کنید. در صورت امتناع، از اداره کل ثبت استان و بازرسی سازمان ثبت پیگیری و حسب مورد اقدام قضایی کنید. دست‌نوشته نیز به‌تنهایی اثبات‌کننده قطعی مالکیت نیست.

الیکا فخرایی لطف آبادی

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۴٫۹(۱۷ نظر)

با سلام بر اساس قانون ثبت و آیین‌دادرسی اداری مسئول اداره ثبت نمی‌تواند به صورت خودسرانه اسناد را در اختیار مالک یا وکیل وی قرار ندهد و اگر ادعای عدم تطابق وجود دارد باید از طریق ثبت اعتراض رسمی یا طرح دعوای اثبات مالکیت و استرداد سند در دادگاه عمومی حقوقی اقدام کنید تا با صدور حکم قضایی مدارک مورد نظر از اداره ثبت مستخرج و به شما تحویل داده شود

ابراهیم باقریان خوزانی

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه قضاییه

۵٫۰(۱۶ نظر)

صرف اختلاف در مالکیت ملک، به‌تنهایی مجوز نگهداری اصل سند توسط بازرس اداره ثبت نیست. البته اگر سند در چارچوب قانونی مشخصی توقیف شده یا به‌عنوان مدرک تحویل گرفته شده باشد، موضوع متفاوت است.
پیشنهاد می‌کنم همسرتان از طریق وکیل، درخواست کتبی استرداد اصل سند را به رئیس اداره ثبت ارائه کند و رسید دریافت نماید. اگر از استرداد خودداری شد، علت و مستند قانونی نگهداری را کتبی مطالبه کنید و موضوع را به بازرسی اداره کل ثبت استان گزارش دهید.

محمدرضا جمال پاکدامن

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۵٫۰(۱ نظر)

باسلام،بازرس ثبت صرفاً به دلیل اختلاف مشخصات ثبتی، حق ضبط و نگهداری نامحدود سند را ندارد؛ مگر مستند به اختیار قانونی یا دستور مرجع صالح باشد و تحویل سند را مستند کند. از طریق درخواست کتبی و اخذ رسید، استرداد اصل سند را مطالبه کنید و در صورت امتناع، به مدیرکل ثبت استان و بازرسی سازمان ثبت شکایت نمایید؛ برای اثبات مالکیت نیز حسب مورد دعوای حقوقی علیه مالکان رسمی مطرح کنید.

ناهید نورعلی

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۴٫۵(۲ نظر)

اداره ثبت صرفاً به دلیل تردید در اصالت یا اعتبار سند، اصولاً مجاز به نگهداری آن بدون ارائه رسید و مبنای قانونی نیست. درخواست کتبی استرداد سند را به رئیس اداره ثبت ارائه و در صورت امتناع، موضوع را از بازرسی ثبت استان پیگیری کنید. اگر تصمیم یا اقدام اداری خلاف قانون باشد، حسب مورد امکان شکایت در دیوان عدالت اداری وجود دارد. توجه کنید که اثبات معامله و مالکیت، با توجه به ثبت ملک به نام اشخاص دیگر، موضوعی جداگانه و نیازمند بررسی قضایی است

علی محمداسمعیل

کارآموز وکالت مرکز وکلای قوه قضاییه

۵٫۰(۱ نظر)

با سلام؛
خیر بازرس اداره ثبت حق انجام چنین کاری را ندارد.

محمد غلام حسینی نظری

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه قضاییه

۴٫۹(۱۵ نظر)

با سلام
بلزرس یا کارمند اداره ثبت حق اخذ و نگهداری سند شما را نخواهد داشت
بهتر بود همان لحطه با ریس اداره مطرح می‌کردید و یا با پلیس تماس می‌گرفتید

سمانه پیرانی

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۵٫۰(۱۳ نظر)

بازرس حق نگهداری دائمی سند را ندارد فقط رونوشت بگیرد و اصل را مسترد کند درخواست کتبی استرداد بدهید و در سامانه ثبت و دیوان عدالت شکایت کنید و برای اثبات معامله در دادگاه اقامه دعوا کنید

علی غلامی

کارآموز وکالت مرکز وکلای قوه قضاییه

سلام
خیر مگر اینکه دلیل قانونی داشته باشد. بهتر است از طریق اداره ثبت درخواست استرداد سند و علت عدم تحویل را بخواهید.

ام لیلا سلمانی نژاد

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه قضاییه

با سلام و احترام
با توجه به توضیحات شما
درج نوشته توسط پدرشوهر شما جعل در اسناد دولتی میباشد و به همین دلیل سند را پس نداده اند و میبایست با ارایه سایر مدارک عدم جعل را اثبات نمایید.... در فرض سوال شما علی الظاهر تخلفی از بازرس ثبت مشهود نیست.

پرسش خود را بفرستید؛ اولین وکیل آزاد در کوتاه‌ترین زمان پاسخ می‌دهد.

پرسش حقوقی دیگری دارید؟

پرسش خود را رایگان مطرح کنید؛ وکلا و کارشناسان حقوقی بنیاد وکلا در کوتاه‌ترین زمان پاسخ می‌دهند.

پرسش جدید

هومن زمانی

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری۵٫۰(۱۷ نظر)