صحت تذکر درج در پرونده کارمند بدون ارسال به هیات تخلفات اداری

حسین حاجی زاده

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه‌قضاییه

۴٫۸ · ۸۰۵ مشاوره موفق

با سلام و احترام،

پاسخ به سوال شما بستگی به مقررات استخدامی حاکم (مانند قانون مدیریت خدمات کشوری، قانون کار یا مقررات خاص سازمانی) و همچنین آیین‌نامه‌های انضباطی داخلی بیمارستان دارد. اما به طور کلی در نظام اداری ایران:

۱. تذکر بدون ارجاع به هیات تخلفات اداری
مدیر بیمارستان معمولا اختیار محدودی در اعمال تنبیه‌های انضباطی دارد.

تذکر شفاهی یا کتبی (بدون درج در پرونده رسمی) اغلب در حیطه اختیارات مدیر است.

اما تذکر با درج در پرونده رسمی کارمند معمولا به عنوان تنبیه انضباطی محسوب شده و نیازمند رعایت تشریفات قانونی است.

۲. تنبیهات درج در پرونده بدون هیات تخلفات؟
طبق ماده ۸ قانون رسیدگی به تخلفات اداری، برخی تنبیهات سبک مانند تذکر کتبی با درج در پرونده ممکن است توسط مدیر مستقیما اعمال شود، اما باید:

در چارچوب مقررات سازمانی مجاز باشد.

به کارمند ابلاغ شود و امکان اعتراض داشته باشد.

برای تنبیهات سنگین‌تر (کسر حقوق، تنزل مقر و...) حتما هیات تخلفات اداری باید رسیدگی کند.

۳. پیشنهاد اقدام:
بررسی آیین‌نامه انضباطی داخلی بیمارستان یا بخشنامه‌های دانشگاه علوم پزشکی مربوطه.

در صورت عدم شفافیت، مشورت با واحد حقوقی سازمان متبوع (مثل دانشگاه علوم پزشکی) یا مراجع قانونی (اداره کار، هیات تخلفات اداری).

در صورت نیاز به استناد قانونی دقیق‌تر، ذکر منبع حقوقی (قانون مدیریت خدمات کشوری، قانون کار و...) مفید خواهد بود.

با تشکر.