سند گرفتن منزل قولنامه ای چگونه است؟

سلام و عرض ادب.
حدود به سی سال پیش مادرم منزلی خریداری کردند که قولنامه ای بود و کلا قولنامه ای خریدوفروش میشد چون مادرم شاغل بودند نتونستند اقدام کنند برای سند فقط یکبار چندین سال پیش اقدام کردند که ۳ بار هم روزنامه اگهی کردند اما باز متاسفانه به دلیل مشغله زیاد مجبور شدند مراحل اداری رو انجام ندند برای گرفتن سند
حال از شما وکلای با تجربه تقاضا دارم راهنماییمون کنید که کجا و به چه شکل باید اقدام کنیم برای گرفتن سند