در هنگام بستن قرارداد چه چیزهایی را باید در نظر گرفت؟

یهتر است برای پیشگیری از چند مشکل احتمالی که ممکن است بعد از بستن قرارداد ها به وجود بیاد، مواردی را در هنگام بستن قرارداد کتبی مد نظر داشته باشید و آنها را در قرردادتان لحاظ کنید.

این موارد در قرارداد کتبی به شرح زیر آمده است:

توضیحات:

توجه داشته‌ باشید که در هنگام بستن قرارداد، در مورد همه شرایط قرارداد و امتیازها و حق و حقوق و تعهدات طرفین نسبت به یکدیگر توضیحات کاملی در مفاد قرارداد نوشته‌شود تا امکان هرگونه سحل انگاری‌های عمدی و غیر‌عمدی یا سو ‌استفاده از طرف قرارداد گرفته شود.

ذکر نام دقیق طرفین:

این نکته را در نظر داشته باشید، حتما نام طرفین به طور کامل و مطابق با نام و نام خانوادگی شخص در شناسنامه ذکر شده باشد.

جایگاه قانونی:

قرارداد باید به صورت کتبی و رسمی ثبت شود؛ به این معنی که آن قرارداد در اداره ثبت اسناد رسمی ثبت شود و هر یک از طرفین باید یک کپی از قرارداد در اختیار داشته ‌باشد.

تاریخ اجرا:

در قرارداد باید تاریخ شروع قرارداد و اجرا تعهدات به طور کامل، به صورت روز و ماه و سال، با همه شرایط و تبصره‌های آن ذکر شود.

تاریخ اعتبار:

در قرارداد باید تاریخ اتمام قرارداد به صورت، روز و ماه و سال، با همه شرایط و تبصره ‌های احتمالی آن ذکر شود.

داوری:

در صورت تعیین داور برای قضاوت بین طرفین، باید بطور کامل نام شخص داور با شرایط و حق و حقوق و تعهدات داور نسبت به طرفین و برعکس آن در قرارداد ذکر شود.

از شرایط انتخاب داور این است که شخص داور نباید یکی از بستگان یا نزدیکان و دوستان و... طرفین باشد و نباید به هردلیلی از این قرارداد ذی‌نفع باشد؛ به عنوان مثال نباید طلبکار یکی از طرفین باشد.

اهلیت استیفا:

در قرارداد‌ها اشخاص زیر ۱۸ سال تمام خورشیدی حق دخل و تصرف و معامله اموال خود را، مگر به همراه سرپرست، قیم یا وکیل قانونی شخص، ندارند. این نکته را در نظر داشته‌ باشید که در قرارداد با افراد زیر ۱۸ سال بدون سرپرست، قیم یا وکیل قانونی و رسمی شخص، غیرقانونی بوده و مجازاتی در پی خواهد داشت.

دادرسی:

با توجه به این گفته‌ها باید در قرارداد ضمانت اجرای قانونی مانند جریمه دیرکرد و ... نظر گرفته شود تا در صورت ایجاد مشکل، دادگاه به شیوه ای شایسته و عادلانه و مطابق قرارداد رای  خود را صادر کند.

محدوده زمانی قرارداد:

باید طول مدت زمان انجام تعهدات هر یک از طرفین، به طور دقیق مشخص شود.

شرح وظایف طرفین:

همانطور که گفته شد، باید تعهدات و امتیازات و حق و حقوق طرفین نسبت به قرارداد و یکدیگر به طور کامل و دقیق مشخص شود.

تغییرات احتمالی قانون:

در صورت نیاز به تغییراتی در بند‌های قرارداد، چه این الزام از سوی قانون و مصوبات دولت در رابطه با موضوع قرارداد و چه از طرف یکی از طرفین باشد، باید هر طرفین قرارداد با اطلاع و رضایت از این تغییر و در صورت وجود داور، و در حضور داور در مورد مفاد تغییر یافته به توافق رسیده و ثبت شود.

دلیل تاخیرها در اجرا:

در صورت تاخیر در اجرا قرارداد باید دلیل آن تا ۲۴ ساعت بعد از زمان تعیین شده، به اطلاع طرف دیگر رسیده و در صورت نیاز در قرارداد لحاظ شود.

موضوع قرارداد:

موضوع قرارداد باید کاملا واضح بوده و در صورت مغایرت اصل معامله با موضوع قرارداد امکان فسخ آن برای هر یک از طرفین به خصوص برای شخص متضرر وجود داشته‌باشد.

اصلاح:

هرگونه اصلاح قرارداد باید به صورت کتبی باشد. این اصلاحیه باید با رضایت طرفین و در صورت وجود داور، در حضور و با تایید او باشد.

پرداخت وجه:

مبلغ قرارداد باید بطور واضح و دقیق به حروف و عدد باشد و  دلیل انتقال این وجه نیز باید در قرارداد عنوان شود.

جریمه و خسارت عدم ‌پرداخت:

باید بطور دقیق جریمه‌ای به عنوان ضمانت اجرایی در صورت عدم پرداخت وجه و یا تاخیر و یا عدم انجام و اتمام تعهدات تا زمان تعیین شده در قرارداد، ذکر شود.

شرایط فسخ:

با توجه به مفاد قرارداد، باید امکان فسخ برای هر دو طرف قرارداد وجود داشته و بطور دقیق و کامل باید شرایط فسخ از جانب هر کدام از طرفین قرارداد ذکر شود.

عناوین هر بند:

برای هر بند از قرارداد باید عنوانی مناسب در نظر گرفته ‌شود، به طوری که آن عنوان توضیح کوتاهی در مورد مفاد بند داده شود تا خواننده و بطور خاص طرفین قرارداد، با خواندن آن، در مورد مفاد آن بند مطلع شوند.