بهترین سند غیر از سند رسمی برا تنظیم که از نظر قانونی هم مورد تایید باشه چه نوع سند نقل و انتقالیه؟

با سلام پدر من زمینی کشاورزی به متراژ ۷۰۰۰ متر در روستا داره که از برادرش خریده و سند اون هم فقط به صورت قولنامه ای و دستی نوشته شده و شورای روستا هم مهر و امضا کرده ولی بعد از فوت بردار پدرم ورثه اون مرحوم هر بار با تعویض شورا روستا بعد ۴ سال هردفعه با یه بهونه جهت گرفتن زمین اقدام میکنن ولی به خاطر وجود اون قولنامه اولیه نمیتونن کاری از پیش ببرن. حالا پدرم این زمین رو باز به صورت قولنامه به پسرش فروخته ولی قولنامه اول که از برادرش خریده رو گم کرده و فقط کپیش رو داره با توجه به قانون جهاد کشاورزی هم میگه که زمین های زیر یه متراژ خاص رو سند رسمی نمیزنه و این زمین هم شامل حال این قانون شده .
حال وکلا و کارشناسان محترم الان بهترین کار جهت رسمی کردن این سند و همچنین اون قولنامه گم شده چه کاریه که از نظر قانونی هم مشکلی نداشته باشه و دیگر ادعایی از طرف بچه های برادر پدرم هم نداشته باشیم‌.