آیا یک شرکت تعاونی میتواند با نصب یک بنر و بدون ارسال اخطار به اعضا تقاضای وجه نموده و جریمه دیرکرد هم دریافت کند؟

سلام
بنده سال پیش از یک تعاونی مسکن خریداری کردم و هنوز تحویل نداده اند
چند روز پیش ظاهرا در محل مجتمع مسکونی بنری نصب کردند مبنی بر اینکه هر یک از صاحبان واحدها باید ظرف مدت ۷ روز مبلغ ۱۰ میلیون تومان به حساب شرکت برای نصب انشعابات واریز نمایند و اگر طی مدت ۷ روز واریز ننمایند شامل ۱۰درصد و بعد از دو ماه شامل ۲۰درصد و... شامل جریمه دیرکرد خواهند شد
حال آنکه این شرکت هیچگونه اخطار کتبی برای هیچ یک از اعضا ارسال نکرده است و خیلی از اعضا از این موضوع بی خبر هستند
همچنین مهلت قانونی اعضای هیئت مدیره یکسال هست که تمام شده و طی این یکسال مجمعی تشکیل نداده اند تا اعضای جدید هیئت مدیره را انتخاب کنند یا همین اعضا را مجددا انتخاب و اعلام نمایند که مهلتشان تمدید شده است
آیا از نظر قانون این هیئت مدیره میتوانند فعالیت داشته باشند و همچنین چون هیچ اخطاریه ای برای اعضا ارسال نکرده اند و خیلی از اعضا از این اطلاعیه بی خبر هستند میتوانند تقاضای وجه نموده و در صورت عدم پرداخت جریمه هم دریافت کنند؟
لازم به ذکر است که این مبلغ در قرارداد فی مابین هم وجود ندارد و جدیدا خواستار این مبلغ شده اند